Gaji Secretary PT PELNI berkisar antara Rp 6.000.000 – Rp 6.300.000, tergantung pada tingkat pengalaman, dan posisinya.
Salam #MasBro #MbakBro
Struktur Gaji
Berikut adalah Gaji Secretary di PT PELNI, ada baiknya memeriksa struktur berikut:
- Level Junior biasanya mendapatkan gaji antara Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000. Pada level ini, sekretaris baru mulai bekerja dan masih mempelajari tugas-tugas teknis serta administrasi dasar.
- Level Menengah menerima gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 10.500.000. Pada tahap ini, pengalaman bertambah dan tanggung jawab lebih besar, termasuk manajemen waktu dan tugas-tugas kompleks.
- Level Senior mendapatkan gaji di kisaran Rp 10.500.000 hingga Rp 14.000.000. Di posisi ini, sekretaris sudah berpengalaman, bertanggung jawab atas pengelolaan agenda penting dan proyek-proyek besar dalam organisasi.
Job Desc
Selanjutnya, berikut adalah deskripsi pekerjaan untuk Sekretaris di PT PELNI. Tugas utamanya mencakup beberapa hal.
Pertama, mereka bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif dan memastikan rapat, pertemuan bisnis, serta perjalanan dinas teratur. Hal ini termasuk menyusun agenda, mengatur pertemuan dengan klien, vendor, atau pihak lain yang terkait dengan bisnis perusahaan.
Selain itu, sekretaris juga berperan penting dalam mengatur dan menyimpan dokumen, baik fisik maupun digital. Tugas ini mencakup pengarsipan, penyiapan korespondensi, serta memastikan semua persyaratan hukum terpenuhi dalam dokumen yang disimpan dan dibuat.
Sekretaris PT PELNI juga terlibat dalam pengaturan acara perusahaan, seperti rapat atau pertemuan virtual maupun fisik. Mereka akan memastikan bahwa acara berjalan lancar, termasuk menyiapkan segala kebutuhan seperti ruang rapat, perlengkapan presentasi, dan lain-lain.
Sebagai perantara komunikasi, sekretaris diharapkan dapat menyampaikan pesan-pesan penting antara pimpinan dengan karyawan atau pihak eksternal. Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris, sangat dibutuhkan.
Sekretaris juga diharapkan proaktif dalam mengelola kebutuhan pimpinan, mulai dari mengorganisir pertemuan hingga menangani kebutuhan administrasi dan personal lainnya.
Tanggung jawab tambahan termasuk mengawasi persediaan perlengkapan kantor, memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi, serta memastikan kerahasiaan informasi yang dikelola, terutama terkait dengan keputusan dan dokumen penting perusahaan.
Skill yang Dibutuhkan
Untuk bekerja sebagai sekretaris di PT PELNI, ada beberapa keterampilan yang sangat penting.
Pertama, kemampuan organisasi sangatlah penting. Sekretaris perlu mengelola jadwal eksekutif, mengatur rapat, dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Hal ini membutuhkan ketelitian dan manajemen waktu yang baik.
Selain itu, kemampuan komunikasi menjadi keharusan. Seorang sekretaris harus mampu berkomunikasi secara efektif, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris, untuk menyampaikan pesan-pesan penting, serta menjalin relasi dengan klien dan rekan kerja.
Keterampilan dalam mengelola dokumen juga sangat penting. Mereka harus mampu mengarsipkan, menyusun laporan, dan menangani korespondensi dengan baik. Ini mencakup pengetahuan mengenai standar hukum yang berlaku untuk memastikan semua dokumen sesuai regulasi.
Kemampuan multitasking adalah kunci lainnya. Sekretaris sering kali harus menangani berbagai tugas secara bersamaan, mulai dari menyiapkan rapat, menjawab telepon, hingga mengorganisir acara perusahaan.
Terakhir, penguasaan teknologi seperti Microsoft Office sangat diperlukan. Sekretaris di PT PELNI harus mampu menggunakan software ini untuk pembuatan dokumen, presentasi, serta manajemen data.
Cara Menjadi Sekretaris di PT PELNI
Jika ingin menjadi sekretaris di PT PELNI, beberapa langkah perlu diambil.
Pertama, pastikan untuk menyelesaikan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, dengan IPK minimal 3.00 dari universitas berakreditasi baik. Pendidikan formal ini memberikan dasar keterampilan administrasi dan manajemen yang diperlukan untuk pekerjaan sebagai sekretaris.
Setelah itu, penting untuk mengembangkan keterampilan praktis yang relevan dengan posisi sekretaris, seperti kemampuan mengelola dokumen, berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta penguasaan Microsoft Office. Memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai sekretaris atau di bidang yang serupa akan sangat membantu untuk meningkatkan peluang diterima.
Selanjutnya, persiapkan diri untuk mengikuti proses rekrutmen melalui platform resmi PT PELNI, seperti e-recruitment atau situs-situs lowongan kerja yang mereka gunakan. Persiapkan dokumen lengkap, termasuk surat lamaran, CV, dan portofolio terkait pengalaman kerja sebelumnya.
Dengan latar belakang pendidikan, keterampilan administrasi, dan pengalaman yang cukup, peluang untuk menjadi sekretaris di PT PELNI akan semakin terbuka.
Baca Juga
- https://kekitaan.com/konsep-otomatis-2business-performance-services-consultant-pt-pelni/
- https://kekitaan.com/gaji-analyst-pt-pelni/
CTA
Selain informasi tentang gaji dan tips menjadi Secretary di PT PELNI, kamu juga bisa menemukan banyak tulisan menarik lainnya di sini. Jangan lupa share tulisan ini kepada teman-temanmu agar mereka juga bisa mendapatkan manfaatnya. Silakan cek selengkapnya di sini↗️
Salam Penutup
Senang bisa berbagi. Semoga bermanfaat!