Gaji Staf Administrasi Umum Rp3.500.000 per bulan. Itu sama dengan Rp42.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut gaji sebagai Staf Administrasi Umum :

Job Desk

Job Desc Staf Administrasi Umum

Tanggung jawab utama kau sebagai Staf Administrasi Umum adalah memastikan kelancaran operasional kantor secara administratif. Ini meliputi, tapi ga terbatas pada:

• Administrasi Umum: Ngurusin surat menyurat, baik masuk maupun keluar, termasuk scaning, filing, dan archiving dokumen. Ga lupa juga nge-manage persediaan alat tulis kantor (ATK) dan memastikan ketersediaannya. Kau juga bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian kantor.

• Keuangan (jika ada): Kalo perusahaan mempercayakan kau, kau mungkin bakal ngurusin hal-hal sederhana kayak input data keuangan, bikin laporan pengeluaran sederhana, dan ngurusin pembayaran tagihan kecil-kecilan.

• Pendukung operasional: Membantu tim lain dengan tugas-tugas administratif seperti copy paste, print out dokumen, dan hal lain yang dibutuhkan. Kau juga mungkin akan jadi penghubung dengan vendor atau supplier.

• Perlengkapan kantor: Mengawasi dan memesan ulang perlengkapan kantor kalo diperlukan.

• Tata usaha: Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip, baik hardcopy maupun softcopy.

• Lain-lain: Melakukan tugas lain yang diberikan atasan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
• Jujur dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Berpengalaman di bidang administrasi (jika ada).

Catatan: Rincian tugas dan tanggung jawab bisa berbeda tergantung kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan

Skill yang dibutuhkan untuk jadi Staf Administrasi Umum ga cuma sekedar ngetik cepat, lho! Kau butuh beberapa skill penting berikut ini:

• Kemampuan Administrasi Umum: Ini mencakup kemampuan filing, archiving, dan managing dokumen, baik hardcopy maupun softcopy. Kau juga harus bisa ngurusin surat menyurat, memanage persediaan ATK, dan nge-handle pengiriman dan penerimaan paket.

• Kemampuan Microsoft Office: Mastering Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint sangat penting. Kalo kau bisa nggunain software lain seperti Google Suite ( Docs, Sheets, Slides), itu jadi nilai tambah.

• Kemampuan Organisasi dan Time Management: Kau harus bisa ngatur waktu dan prioritas pekerjaan dengan baik. Kemampuan organisasi yang bagus bakal bantu kau tetep rapi dan efisien dalam ngerjain tugas.

• Kemampuan Komunikasi: Baik secara lisan maupun tulisan. Kau harus bisa berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.

• Kemampuan Problem Solving: Terkadang muncul masalah di kantor, kau harus bisa menemukan solusi yang tepat dan efektif.

• Ketelitian dan Ketepatan: Kesalahan kecil dalam administrasi bisa berdampak besar. Jadi, ketelitian dan ketepatan sangat penting.

• Kejujuran dan Integritas: Kau akan berurusan dengan dokumen dan informasi penting, jadi kejujuran dan integritas sangat diperlukan.

• Kerjasama Tim: Kau ga akan bekerja sendirian, jadi kemampuan kerjasama tim sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.

• Basic Accounting (opsional): Kalo perusahaan tempat kau bekerja membutuhkannya, pengetahuan dasar accounting akan sangat membantu.

• Bahasa Inggris (opsional): Keterampilan bahasa inggris akan menjadi nilai tambah, terutama kalo kau sering berurusan dengan dokumen atau komunikasi internasional.

Kalo kau punya skill tambahan di luar yang disebutkan di atas, itu akan menjadi nilai tambah bagimu!

Baca Juga

Cara Menjadi

Gak ada jalan pintas untuk jadi Staf Administrasi Umum yang handal, tapi berikut langkah-langkah yang bisa kau ikuti:

1. Pendidikan Formal: Meskipun ga selalu diwajibkan, pendidikan formal minimal SMA/SMK sangat membantu. Kalo kau punya pendidikan lebih tinggi, seperti D3 atau S1 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait, itu akan jadi nilai tambah yang signifikan.

2. Menguasai Skill yang Dibutuhkan: Fokus untuk menguasai skill yang udah dibahas sebelumnya, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan komunikasi, organisasi, dan time management. Latihan terus menerus akan meningkatkan kemampuanmu. Kalo perlu, ikuti pelatihan atau workshop untuk meningkatkan skill tertentu.

3. Cari Pengalaman: Pengalaman kerja, meskipun kecil, sangat berharga. Kalo kau masih kuliah, coba cari pengalaman magang di bagian administrasi. Pengalaman ini akan memperkuat resume dan portofoliomu. Jangan ragu untuk memulai dari posisi junior.

4. Buat Resume dan Cover Letter yang Menarik: Resume dan cover letter adalah gerbang pertamamu untuk mendapatkan pekerjaan. Buatlah resume yang rapi, terstruktur, dan menonjolkan skill dan pengalamanmu. Cover letter harus ditulis secara personal dan menunjukkan antusiasmemu untuk posisi tersebut.

5. Cari Lowongan Kerja: Manfaatkan berbagai platform pencarian kerja online seperti website perusahaan, job portal, dan media sosial. Ikut serta dalam job fair juga bisa jadi cara efektif untuk bertemu langsung dengan recruiter.

6. Latihan Interview: Interview kerja adalah tahap krusial. Latihan menjawab pertanyaan wawancara, baik secara umum maupun spesifik untuk posisi Staf Administrasi Umum. Persiapkan diri untuk menceritakan pengalaman dan skill-mu dengan jelas dan percaya diri.

7. Berjejaring: Membangun koneksi dengan orang-orang di bidang administrasi bisa membuka peluang kerja. Ikut serta dalam komunitas atau grup profesional di bidang ini.

8. Pantang Menyerah: Mencari pekerjaan membutuhkan kesabaran dan ketekunan. Jangan mudah menyerah kalo belum mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Teruslah belajar, berlatih, dan mencoba.

Dengan persiapan yang matang dan usaha keras, kau pasti bisa menjadi Staf Administrasi Umum yang sukses!

Siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda? Pelajari lebih lanjut tentang gaji dan tunjangan yang ditawarkan dengan membaca artikel kami

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Staf Administrasi Umum?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Staf Administrasi Umum lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.