kekitaan

Gaji Staf Administrasi Umum Rp3.500.000 per bulan. Itu sama dengan Rp42.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Staf Administrasi Umum :

Job Desk

Job Desk Staf Administrasi Umum di PT Asuransi Jagadiri Sebagai Staf Administrasi Umum di PT Asuransi Jagadiri, Anda akan memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui berbagai tugas administratif. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan Anda lakukan:

1. Pengelolaan Dokumen dan Arsip Mengelola, menyimpan, dan memastikan bahwa semua dokumen penting (polis asuransi, klaim, dan dokumen perusahaan lainnya) tersusun dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
2. Penyusunan Laporan Administrasi Menyusun dan menyiapkan laporan berkala terkait administrasi perusahaan, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.
3. Pengelolaan Surat dan Korespondensi Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk mendistribusikan informasi penting kepada departemen terkait dan menyimpan catatan komunikasi dengan klien atau pihak lain.
4. Pemrosesan Data dan Penginputan Informasi Memasukkan data penting ke dalam sistem perusahaan dengan akurat, seperti data klien, klaim, dan informasi polis asuransi.
5. Mendukung Kebutuhan Administratif Lainnya Membantu tugas administratif lainnya yang diperlukan oleh tim manajemen atau departemen terkait, seperti memesan perlengkapan kantor, mengatur jadwal rapat, atau membantu koordinasi acara perusahaan.
6. Koordinasi dengan Departemen Lain Bekerja sama dengan departemen lain, seperti pemasaran, klaim, dan keuangan, untuk memastikan kelancaran proses administrasi yang mendukung operasional perusahaan.
7. Pemeliharaan Peralatan dan Fasilitas Kantor Menjaga dan memeriksa peralatan kantor seperti mesin fotokopi, printer, dan komputer untuk memastikan bahwa peralatan tersebut berfungsi dengan baik.

Skill yang Dibutuhkan

1. Kemampuan Administrasi yang Baik Kemampuan untuk mengelola dokumen, file, dan data perusahaan secara sistematis dan rapi sangat penting dalam pekerjaan ini. Anda harus dapat menyusun laporan dan arsip dengan efisien.
2. Kemampuan Penggunaan Perangkat Lunak Perkantoran Menguasai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak pengelolaan data atau aplikasi manajemen kantor untuk memasukkan dan mengelola informasi secara akurat.
3. Keterampilan Komunikasi yang Efektif Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tertulis, sangat penting untuk berkoordinasi dengan rekan kerja, atasan, dan pihak eksternal. Kemampuan menulis email yang formal dan profesional juga sangat dibutuhkan.
4. Pengelolaan Waktu yang Efektif Mampu mengatur waktu dengan baik untuk menyelesaikan berbagai tugas administratif dengan tepat waktu. Kemampuan multitasking juga sangat dibutuhkan karena staf administrasi sering kali harus menangani beberapa tugas sekaligus.
5. Kemampuan Problem Solving Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah administratif dan menemukan solusi yang cepat dan tepat guna untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
6. Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail Karena banyak pekerjaan yang melibatkan pengolahan data dan dokumen penting, perhatian terhadap detail sangat diperlukan untuk menghindari kesalahan yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan.
7. Kemampuan Kerja Sama Tim Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan mendukung kebutuhan administrasi mereka, berkolaborasi dalam menyelesaikan tugas-tugas yang lebih besar.
8. Kemampuan Pengelolaan Arsip dan Dokumen Pengalaman dalam mengelola arsip fisik dan digital serta memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan.
9. Pengetahuan Dasar tentang Asuransi Meskipun tidak wajib, memiliki pengetahuan dasar mengenai industri asuransi akan sangat membantu dalam memahami pekerjaan yang berhubungan dengan polis, klaim, dan layanan asuransi lainnya.

Dengan keterampilan ini, seorang Staf Administrasi Umum di PT Asuransi Jagadiri akan dapat melaksanakan tugasnya dengan efisien dan efektif.

Baca Juga

Cara Menjadi

1. Pendidikan dan Kualifikasi o Lulusan SMA/SMK atau D3/S1: Untuk memulai karir sebagai Staf Administrasi Umum, pendidikan minimal SMA/SMK dapat menjadi langkah awal. Namun, memiliki gelar D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait akan memberikan keunggulan. o Pelatihan atau Sertifikasi: Mengikuti pelatihan di bidang administrasi, manajemen kantor, atau asuransi bisa memperkuat kualifikasi Anda. Beberapa perusahaan asuransi juga menyediakan pelatihan untuk staf administrasi.
2. Kembangkan Keterampilan Administrasi o Penguasaan Perangkat Lunak: Kuasai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta aplikasi manajemen data dan perangkat lunak perusahaan yang digunakan untuk pengolahan dokumen dan data. o Kemampuan Pengelolaan Dokumen: Pelajari cara mengelola arsip fisik dan digital dengan efisien. Ini akan membantu Anda mengelola berbagai jenis dokumen penting yang ada di perusahaan asuransi.
3. Perkuat Kemampuan Komunikasi o Keterampilan Komunikasi Tertulis dan Lisan: Latih kemampuan menulis surat atau email yang jelas dan profesional. Kemampuan berbicara dengan percaya diri juga penting, terutama saat berkoordinasi dengan tim atau pihak lain.
4. Pengalaman Kerja di Bidang Administrasi o Magang atau Pekerjaan Entry-Level: Jika Anda baru memulai, cobalah untuk magang atau mencari pekerjaan di posisi administratif untuk mendapatkan pengalaman langsung di bidang ini. Ini bisa membantu Anda memahami tugas-tugas administratif yang lebih mendalam. o Pengalaman di Industri Asuransi: Jika memungkinkan, coba cari pengalaman di perusahaan asuransi atau lembaga keuangan lain untuk memahami alur kerja di industri ini.
5. Bangun Kemampuan Multitasking dan Manajemen Waktu o Kelola Waktu dengan Efektif: Pelajari cara untuk bekerja dengan efisien dan mengatur waktu dengan baik, mengingat pekerjaan administratif sering kali membutuhkan penanganan banyak tugas sekaligus. o Keterampilan Multitasking: Latih kemampuan untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan.
6. Cari Lowongan Kerja di PT Asuransi Jagadiri o Lamar Pekerjaan: Setelah Anda merasa siap dengan keterampilan yang dibutuhkan, carilah lowongan pekerjaan untuk posisi Staf Administrasi Umum di PT Asuransi Jagadiri, baik melalui situs web perusahaan, portal lowongan kerja, atau media sosial. o Tulis CV yang Menarik: Pastikan CV Anda mencantumkan keterampilan administratif yang relevan, pengalaman kerja, serta kualifikasi pendidikan yang Anda miliki.
7. Wawancara dan Seleksi o Jika diterima untuk wawancara, persiapkan diri dengan baik. Tunjukkan keterampilan komunikasi, kemampuan administrasi, dan pengetahuan dasar mengenai industri asuransi selama proses wawancara.

Kebebasan finansial bukan hanya tentang angka di rekening bank, tetapi tentang kebebasan untuk hidup sesuai impianmu.

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Staf Administrasi Umum?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Staf Administrasi Umum lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.