Gaji Staff Administration KAI Rp5.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp60.000.000 per tahun.📈
Salam #MasBro #MbakBro
Berikut rincian gaji sebagai Staff Administration KAI :
Job Desk
Sebagai ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, begini gambaran job description Staff Administrasi KAI:
Staff Administrasi di KAI punya tanggung jawab luas, ga cuma sekedar ngurusin administrasi umum. Mereka jadi tulang punggung kelancaran operasional divisi/departemennya. Tugasnya meliputi:
Pengelolaan Dokumen & Arsip: Kau bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, baik fisik maupun digital. Ini termasuk filing, penomoran, pengarsipan, dan memastikan kerahasiaan dokumen penting. Kau juga harus bisa backup data dan mempertahankan sistem pengarsipan yang efisien dan mudah diakses. Kalo ada permintaan dokumen, kau harus bisa cepat menemukannya.
Administrasi Kepegawaian (terbatas): Meskipun ga sepenuhnya HR, kau mungkin terlibat dalam administrasi kepegawaian dasar, seperti mempersiapkan berkas karyawan baru, membantu proses onboarding, atau mengelola absensi dan cuti karyawan (tergantung scope kerja).
Pengelolaan Surat Menyurat: Kau akan memproses surat masuk dan keluar, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat-surat tersebut. Keterampilan komunikasi tertulis yang baik sangat penting di sini.
Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Kau akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan mengawasi persediaannya.
Dukungan Administrasi Lainnya: Ini termasuk tugas-tugas administratif lainnya yang dibutuhkan oleh divisi/departemen, misalnya membantu persiapan rapat, membuat presentasi, menangani telepon, dan memberikan dukungan administratif kepada atasan dan tim.
Koordinasi Internal: Kau akan berkoordinasi dengan bagian lain di KAI untuk berbagai kebutuhan administrasi. Kemampuan komunikasi dan kerjasama tim sangat penting.
Kualifikasi yang Diharapkan:
- Minimal pendidikan SMA/SMK
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teliti, rapi, dan memiliki skill organisasi yang baik
- Jujur, bertanggung jawab, dan bisa bekerja di bawah tekanan
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan
- Bersedia bekerja keras dan fast learner
Perlu diingat, ini gambaran umum. Job desc sebenarnya akan bervariasi tergantung posisi spesifik dan divisi di KAI tempat kau bekerja. Ada yang fokus ke administrasi keuangan, administrasi proyek, atau administrasi lainnya. Selalu cek job desc yang diberikan secara detail.
Skill yang Dibutuhkan
Sebagai ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, ini skill yang dibutuhkan seorang Staff Administrasi KAI:
Skill Hard:
Menguasai Microsoft Office Suite: Kau harus mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Kemampuan membuat spreadsheet, presentasi, dan dokumen formal dengan rapi dan akurat sangat penting. Kalo kau juga bisa software lain seperti Google Suite atau Adobe Acrobat, itu jadi nilai tambah.
Pengelolaan Dokumen & Arsip: Ini ga cuma soal filing aja. Kau perlu paham sistem pengarsipan yang efisien, baik fisik maupun digital. Kemampuan untuk menemukan dokumen dengan cepat dan akurat sangat penting. Pengalaman dengan database management juga akan sangat membantu.
Kemampuan Ketik Cepat & Akurat: Kecepatan dan keakuratan dalam mengetik sangat diperlukan, mengingat banyaknya pekerjaan yang melibatkan penulisan dan pengolahan dokumen.
Penggunaan Perangkat Keras & Lunak Kantor: Kau harus familiar dengan berbagai peralatan kantor seperti printer, scanner, dan fax machine. Kalo kau punya pengalaman dengan software khusus pengelolaan dokumen, itu jadi poin plus.
Tata Bahasa & Ejaan yang Baik: Kemampuan menulis dan berkomunikasi secara tertulis yang baik sangat penting, mengingat banyaknya tugas yang berhubungan dengan surat-menyurat dan pembuatan dokumen.
Skill Soft:
Organisasi & Time Management: Kau harus bisa mengatur waktu dan prioritas pekerjaan dengan baik, mengingat banyaknya tugas administratif yang harus dikerjakan secara bersamaan. Kemampuan mengatur file dan dokumen dengan sistematis juga krusial.
Detail-Oriented: Ketelitian sangat penting dalam pekerjaan administrasi, karena kesalahan sekecil apapun bisa berdampak besar.
Kemampuan Berkomunikasi: Baik lisan maupun tulisan. Kau perlu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal KAI. Kemampuan bernegosiasi dan problem-solving juga dibutuhkan.
Kerja Sama Tim: Kau akan berinteraksi dan berkolaborasi dengan berbagai orang di KAI. Keterampilan kerjasama tim yang baik akan sangat membantu.
Kemampuan Beradaptasi: Lingkungan kerja bisa berubah dengan cepat. Kau harus bisa beradaptasi dengan perubahan dan tugas-tugas baru.
Integritas & Etika Kerja: Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang tinggi sangat penting, mengingat kau akan menangani dokumen-dokumen penting dan informasi sensitif.
Proaktif & Inisiatif: Ga cukup hanya mengerjakan tugas yang diberikan, kau juga perlu proaktif dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusi.
Intinya, Staff Administrasi KAI butuh kombinasi skill teknis dan soft skill yang kuat. Kalo kau punya semua itu, kau akan jadi aset berharga bagi KAI.
Cara Menjadi
Sebagai ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, begini cara kau bisa jadi Staff Administrasi KAI:
Pertama, kau perlu pahami kalo KAI, sebagai perusahaan besar, punya proses rekrutmen yang sistematis dan kompetitif. Ga ada jalan pintas, semuanya butuh usaha dan persiapan matang. Berikut langkah-langkahnya:
Pantau Website Resmi KAI: KAI biasanya mengumumkan lowongan pekerjaan di website resmi mereka. Rajin-rajinlah cek, karena pengumuman lowongan ga selalu rutin dan bisa muncul mendadak. Pastikan kau subscribe newsletter atau ikuti social media resmi KAI agar ga ketinggalan info.
Persiapkan Diri: Sebelum melamar, pastikan kau punya kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang tertera di job description. Ini termasuk pendidikan minimal (biasanya SMA/SMK), skill administrasi, dan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office. Kalo kau punya sertifikat keahlian tambahan, seperti typing test atau office administration, itu akan jadi nilai tambah.
Siapkan Dokumen Lamaran: Lengkapilah semua dokumen yang dibutuhkan, seperti CV, surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat-sertifikat keahlian. Pastikan semua dokumen rapi, terstruktur, dan bebas kesalahan. Jangan lupa sesuaikan isi CV dan surat lamaran dengan job description yang dibutuhkan. Tunjukkan skill dan pengalaman kau yang relevan.
Ikuti Proses Seleksi: Kalo lamaran kau diterima, kau akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi. Prosesnya bisa bervariasi, mulai dari tes tertulis, tes psikologi, wawancara, hingga assesment lainnya. Persiapkan diri kau dengan baik untuk setiap tahap seleksi. Latihan public speaking, problem solving, dan tes kepribadian bisa sangat membantu.
Berikan Performa Terbaik: Berikan performa terbaik kau di setiap tahap seleksi. Tunjukkan antusiasme, rasa percaya diri, dan kemampuan kau dalam bekerja sama dalam tim. Jangan lupa untuk bersikap profesional dan sopan.
Jaringan: Membangun networking juga penting. Kalo kau punya kenalan yang bekerja di KAI, mungkin mereka bisa memberikan informasi berharga tentang proses rekrutmen dan tips sukses melamar.
Bersabar dan Terus Berusaha: Proses rekrutmen bisa memakan waktu lama. Tetaplah sabar dan jangan menyerah kalo ga langsung diterima. Teruslah memperbarui skill dan pengalaman kau, dan coba lagi kalo ada lowongan yang sesuai.
Ingat, persaingan untuk menjadi Staff Administrasi KAI bisa cukup ketat. Kualitas, persiapan, dan performa terbaik kau di setiap tahap seleksi akan menentukan keberhasilanmu. Jangan mudah putus asa dan teruslah berusaha!
#hidupdariKARYA
Ingin mencapai financial freedom dengan gaji di atas? Dengan menyisihkan 10%-20% persen dari penghasilan, kamu bisa mulai membangun kebebasan finansial dari sekarang. Gak perlu menunggu gaji besar, yang penting adalah strategi pengelolaan uang yang tepat!
Mau tahu lebih banyak informasi menarik seputar karier, finansial, dan pengembangan diri? Baca selengkapnya di kekitaan.com! Jangan lupa share artikel ini, karena dengan membaca saja, kamu sudah selangkah lebih dekat menuju kebebasan finansial! 🚀💰 🚀
Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Staff Administration KAI?
Masih pengen tau tulisan berkaitan Staff Administration KAI lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.
FAQ
Berapa gaji kerja di PT KAI?
Rp2.000.000 – Rp45.000.000
Berapa gaji cuci kereta di KAI?
daily worker dengan gaji harian Rp50.000- Rp150.000
Berapa lama magang di KAI?
3 bulan
Magang di gaji apa tidak?
tidak memberikan gaji kepada para pesertanya
Magang Kai bagian apa saja?
Desain Grafis. Ilmu Administrasi Bisnis. Ilmu Administrasi Perkantoran. Manajemen Keuangan. Teknik Mesin. Teknik Industri. Teknik Informatika. Sistem Informasi.
Masuk KAI harus lulusan apa?
SMA, D3 dan D4/S1
Melamar KAI dimana?
https://karir.reska.id/
Berapa lama pelatihan KAI?
kurang lebih dua minggu
Berapa gaji pembersih kereta?
Rp50.000 hingga Rp150.000 per harinya
Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.
Sumber
espos.id. 2023. Jadi Salah Satu Incaran Para Pencari Kerja, Segini Gaji Karyawan PT KAI. news.espos.id/jadi-salah-satu-incaran-para-pencari-kerja-segini-gaji-karyawan-pt-kai-1548850. kita baca pukul 15:57 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
dealls. 2024. Berapa Gaji Masinis KAI dan KRL? . dealls.com/pengembangan-karir/berapa-gaji-masinis. kita baca pukul 15:58 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
jadibumn. 2024. Gaji BUMN PT KAI: Kabar Gembira! Gaji Karyawan PT KAI Naik Lagi! Ini Rinciannya. jadibumn.id/gaji-bumn-pt-kai/. kita baca pukul 15:58 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
rctiplus. 2024. Gaji Cuci Kereta Api KAI Terbaru, Berapa Besarannya? Cek di Sini!. www.rctiplus.com/short/news/4322240. kita baca pukul 16:11 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
prosple.com. 2025. Magang Program Praktik Kerja Lapangan S1. id.prosple.com/graduate-employers/kai/jobs-internships/magang-program-praktik-kerja-lapangan-s1. kita baca pukul 16:12 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
Elmy Tasya Khairally. 2024. Apakah Magang Digaji? Ketahui Hak-hak Peserta Pemaganga n. finance.detik.com/berita-ekonomi-bisnis/d-7475297/apakah-magang-digaji-ketahui-hak-hak-peserta-pemagangan. kita baca pukul 16:13 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
Cicin Yulianti. 2024. Ada Lowongan Magang di KAI Commuter, Mahasiswa D3-S1 Bisa Daftar! . www.detik.com/edu/edutainment/d-7162405/ada-lowongan-magang-di-kai-commuter-mahasiswa-d3-s1-bisa-daftar. kita baca pukul 16:14 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
Melati Putri Arsika. 2024. Lowongan Kerja KAI 2024, Lulusan SMA hingga S1 Bisa Daftar! . www.detik.com/sumbagsel/berita/d-7404267/lowongan-kerja-kai-2024-lulusan-sma-hingga-s1-bisa-daftar. kita baca pukul 16:15 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
karir.reska. 2025. WEBSITE REKRUTMEN KAI Services. karir.reska.id/user-guide. kita baca pukul 16:15 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
quipper. 2025. Yuk Daftar di Quipper Campus. campus.quipper.com/careers/masinis. kita baca pukul 16:16 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
Puti Aini Yasmin. 2024. Gaji Cuci Kereta Api KAI Terbaru, Berapa Besarannya? Cek di Sini!. www.inews.id/finance/bisnis/gaji-cuci-kereta-api-kai-terbaru-berapa-besarannya-cek-di-sini. kita baca pukul 16:17 WIB hari Selasa, 11 Februari 2025.
