kekitaan

Gaji Account Payable Officer Rp3.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp36.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Account Payable Officer :

Job Desk

Job Desk Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri: Sebagai Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri, tugas utama Anda adalah memastikan bahwa semua kewajiban perusahaan yang berkaitan dengan pembayaran kepada vendor atau pihak ketiga diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur. Berikut adalah beberapa tanggung jawab yang umumnya terdapat dalam job desk ini:

1. Pemrosesan Pembayaran • Menerima dan memverifikasi faktur atau tagihan dari vendor dan memastikan keabsahannya sesuai dengan kontrak atau perjanjian. • Melakukan pembayaran kepada vendor dan pihak ketiga berdasarkan persetujuan yang ada dan sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditentukan. • Menyusun dan mengelola jadwal pembayaran untuk memastikan bahwa kewajiban pembayaran dilakukan tepat waktu.
2. Pencatatan dan Pengarsipan • Mencatat dan mengarsipkan seluruh transaksi pembayaran secara akurat dalam sistem akuntansi perusahaan. • Memastikan bahwa setiap transaksi pembayaran dicatat dengan benar dan sesuai dengan kode akun yang relevan. • Mengelola dokumen-dokumen pendukung seperti faktur, kwitansi, dan dokumen pembayaran lainnya agar dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
3. Verifikasi Data • Memastikan bahwa data pembayaran yang diterima dari departemen lain atau vendor sudah lengkap dan sesuai, termasuk nominal pembayaran, informasi rekening, dan dokumen pendukung lainnya. • Melakukan verifikasi terhadap persetujuan pembayaran dan dokumen kontrak untuk memastikan bahwa pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Rekonsiliasi Pembayaran • Melakukan rekonsiliasi antara faktur yang diterima dan pembayaran yang telah dilakukan untuk memastikan bahwa tidak ada pembayaran ganda atau kekurangan pembayaran. • Bekerja sama dengan tim akuntansi untuk menyelesaikan perbedaan yang mungkin muncul antara catatan internal perusahaan dan dokumen yang diterima.
5. Koordinasi dengan Vendor • Berkomunikasi dengan vendor untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan pembayaran, seperti klarifikasi faktur atau penundaan pembayaran. • Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan memastikan proses pembayaran berjalan lancar.
6. Laporan Keuangan • Menyusun laporan pembayaran dan rekonsiliasi bulanan untuk manajemen dan auditor. • Memberikan informasi kepada tim akuntansi terkait status pembayaran dan kewajiban perusahaan yang perlu dipenuhi.
7. Pengelolaan Anggaran • Memantau dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan anggaran yang telah disetujui. • Mengidentifikasi pembayaran yang mungkin melebihi anggaran dan melaporkannya kepada manajemen untuk tindakan lebih lanjut.
8. Pengawasan Kewajiban Pajak • Memastikan bahwa setiap pembayaran yang dilakukan memenuhi kewajiban pajak yang berlaku, termasuk pemotongan pajak dan pelaporan yang tepat. • Berkoordinasi dengan tim pajak untuk memastikan pembayaran yang dilakukan sesuai dengan peraturan perpajakan.
9. Audit dan Kepatuhan • Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan laporan yang diperlukan mengenai pembayaran dan kewajiban perusahaan. • Memastikan bahwa semua pembayaran dilakukan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan dan peraturan yang berlaku.
10. Pemeliharaan Sistem Keuangan • Mengelola dan memelihara sistem keuangan perusahaan, termasuk software akuntansi yang digunakan untuk pencatatan dan pelaporan transaksi pembayaran. • Memastikan sistem berjalan dengan lancar dan melakukan pembaruan atau perbaikan jika diperlukan. Secara keseluruhan, Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pembayaran dilakukan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku, serta mendukung proses akuntansi dan keuangan perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan

Untuk menjadi Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri, beberapa keterampilan (skills) yang dibutuhkan meliputi:

1. Keterampilan Akuntansi dan Keuangan • Pemahaman dasar akuntansi: Mengetahui prinsip-prinsip dasar akuntansi dan bagaimana proses pembayaran, jurnal, serta transaksi keuangan lainnya dicatat. • Pengelolaan pembayaran: Kemampuan untuk mengelola dan memverifikasi proses pembayaran kepada vendor atau pihak ketiga. • Penyusunan laporan keuangan: Kemampuan untuk menyusun laporan pembayaran dan rekonsiliasi yang akurat. • Pajak: Pengetahuan dasar tentang perpajakan, terutama terkait dengan kewajiban pembayaran dan potongan pajak.
2. Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu • Kemampuan multitasking: Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. • Pengelolaan dokumen: Kemampuan untuk mengelola dokumen dengan baik, mengarsipkan faktur dan laporan, serta memudahkan akses saat dibutuhkan. • Perencanaan dan prioritas: Kemampuan untuk menetapkan prioritas pembayaran dan memastikan kewajiban pembayaran dipenuhi tepat waktu.
3. Keterampilan Komunikasi • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan vendor, departemen lain, serta tim manajemen mengenai status pembayaran dan masalah yang mungkin timbul. • Negosiasi dan penyelesaian masalah: Kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor mengenai pembayaran atau masalah faktur yang muncul.
4. Keterampilan Komputer dan Penggunaan Perangkat Lunak • Pemahaman perangkat lunak akuntansi: Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti SAP, QuickBooks, Xero, atau perangkat lunak serupa. • Microsoft Excel: Kemampuan menggunakan Excel untuk membuat laporan, melakukan perhitungan, dan analisis data keuangan. • Sistem ERP: Pengetahuan tentang penggunaan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk manajemen keuangan dan pencatatan transaksi.
5. Keterampilan Analitis • Rekonsiliasi transaksi: Kemampuan untuk memeriksa dan memverifikasi transaksi pembayaran dengan detail dan memastikan bahwa tidak ada kesalahan atau duplikasi. • Pemecahan masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait pembayaran dan dokumen.
6. Keterampilan Detail dan Ketelitian • Keakuratan: Kemampuan untuk memeriksa dan memastikan setiap transaksi dicatat dengan benar dan tepat waktu. • Perhatian terhadap detail: Mampu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian dalam faktur atau laporan keuangan.
7. Keterampilan Kepatuhan dan Integritas • Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan: Memastikan bahwa seluruh proses pembayaran sesuai dengan kebijakan internal perusahaan. • Integritas profesional: Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan mengikuti peraturan serta perundang-undangan yang berlaku.
8. Keterampilan Kolaborasi Tim • Kerja tim: Bekerja secara efektif dengan departemen lain seperti keuangan, pemasaran, dan HR dalam pengelolaan anggaran dan pembayaran. • Kolaborasi dengan vendor: Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan pihak ketiga terkait pembayaran.
9. Keterampilan Manajemen Risiko • Evaluasi risiko pembayaran: Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi masalah dalam proses pembayaran yang dapat mempengaruhi aliran kas atau hubungan dengan vendor. Memiliki keterampilan di atas akan sangat mendukung Anda untuk sukses dalam peran sebagai Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri dan menjalankan tugas dengan efisien dan efektif.

Baca Juga

Cara Menjadi

Gimana cara jadi Account Payable Officer (APO)? Ada beberapa langkah yang bisa kau ikuti:

1. Pendidikan dan Latar Belakang • Lulusan Sarjana: Sebagian besar posisi ini memerlukan gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Bisnis. • Pendidikan Tambahan: Jika perlu, pertimbangkan untuk mengambil kursus atau pelatihan tambahan terkait dengan akuntansi atau pajak, serta perangkat lunak akuntansi yang digunakan di perusahaan.
2. Pengalaman Kerja • Pengalaman di Bidang Keuangan: Sebaiknya Anda memiliki pengalaman kerja di posisi terkait seperti Accounting Clerk, Finance Assistant, atau posisi lain yang melibatkan pengelolaan transaksi keuangan dan pembayaran. • Pengalaman dengan Pembayaran dan Faktur: Pengalaman dalam memverifikasi faktur dan mengelola pembayaran akan sangat membantu dalam menjalankan tugas sebagai Account Payable Officer.
3. Menguasai Keterampilan yang Dibutuhkan • Belajar Penggunaan Perangkat Lunak Akuntansi: Kuasai perangkat lunak seperti SAP, QuickBooks, atau Excel, yang umumnya digunakan dalam mengelola transaksi keuangan. • Pahami Prinsip Akuntansi dan Perpajakan: Memahami prinsip dasar akuntansi, pengelolaan anggaran, dan kewajiban perpajakan yang berlaku di Indonesia sangat penting dalam posisi ini.
4. Membangun Kemampuan Analitis dan Detail • Latih Kemampuan Analisis Keuangan: Kemampuan untuk menganalisis dan memeriksa transaksi secara teliti adalah keterampilan utama yang perlu Anda kuasai. • Tingkatkan Ketelitian: Latih diri Anda untuk memperhatikan detail, karena kesalahan dalam proses pembayaran dapat berdampak besar pada keuangan perusahaan.
5. Perkuat Keterampilan Komunikasi • Komunikasi yang Efektif: Anda harus bisa berkomunikasi dengan jelas dan efisien dengan vendor dan departemen internal lain. Kembangkan keterampilan komunikasi lisan dan tulisan Anda. • Negosiasi dengan Vendor: Kemampuan untuk menangani masalah pembayaran dan bernegosiasi dengan vendor akan sangat membantu dalam pekerjaan ini.
6. Kembangkan Kemampuan Manajerial • Manajemen Waktu: Sebagai Account Payable Officer, Anda perlu mengelola berbagai tugas dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu. Kemampuan manajemen waktu yang baik akan sangat penting. • Pemecahan Masalah: Anda akan sering menghadapi masalah terkait pembayaran atau kesalahan dalam faktur, jadi kemampuan untuk mencari solusi yang tepat sangat dibutuhkan.
7. Cari Lowongan Pekerjaan • Periksa Lowongan di Asuransi Jagadiri: Cek lowongan pekerjaan di situs resmi perusahaan atau platform pekerjaan seperti LinkedIn, Jobstreet, atau Indeed untuk posisi yang sesuai dengan kualifikasi dan keterampilan Anda. • Sertakan CV dan Surat Lamaran yang Baik: Pastikan Anda menulis CV yang menonjolkan pengalaman dan keterampilan yang relevan, serta surat lamaran yang menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut.
8. Persiapkan Diri untuk Wawancara • Persiapkan Jawaban Wawancara: Saat wawancara, siapkan jawaban terkait pengalaman Anda dalam mengelola pembayaran, menggunakan perangkat lunak akuntansi, serta keterampilan yang relevan. • Berikan Contoh Konkret: Berikan contoh konkret dari pengalaman sebelumnya mengenai bagaimana Anda menyelesaikan masalah pembayaran atau mengelola transaksi keuangan.
9. Terus Tingkatkan Keterampilan • Pelatihan Berkelanjutan: Pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan atau kursus lebih lanjut di bidang akuntansi, pajak, atau keuangan untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan. • Dapatkan Sertifikasi: Anda juga bisa mengejar sertifikasi profesional di bidang akuntansi, seperti Certified Public Accountant (CPA) atau sertifikasi lainnya yang diakui. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut dan membangun keterampilan yang dibutuhkan, Anda dapat mempersiapkan diri untuk posisi Account Payable Officer di Asuransi Jagadiri dan sukses dalam pekerjaan ini.

Anda memiliki pengalaman dan keahlian yang berharga. Jangan ragu untuk menegosiasikan gaji yang mencerminkan nilai Anda.

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Account Payable Officer?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Account Payable Officer lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.