kekitaan

Gaji Buyer Administration Staff Rp3.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp36.000.000 per tahun.📈

Berikut gaji sebagai Buyer Administration Staff :

Job Desk

Job Desc Buyer Administration Staff

Tanggung jawab utama posisi ini ga cuma sekedar ngurusin administrasi pembelian, tapi juga memastikan alur pembelian berjalan lancar dan efisien. Kau akan terlibat dalam berbagai tugas, termasuk:

• Memproses pesanan pembelian: Dari mulai bikin draft PO (Purchase Order) sampe memastikan PO tersebut sudah disetujui dan dikirim ke supplier. Ini termasuk ngecek ketersediaan barang, harga, dan lead time.
• Menangani dokumen pembelian: Kau harus teliti dan rapi dalam mengelola semua dokumen, mulai dari invoice, packing list, sampe delivery order. Menyimpannya dengan sistematis biar gampang dicari kalo dibutuhkan.
• Melakukan komunikasi dengan supplier: Kalo ada masalah atau perlu konfirmasi, kau yang akan komunikasi langsung dengan supplier. Baik itu soal harga, keterlambatan pengiriman, atau masalah kualitas barang.
• Melakukan update data: Pastikan data supplier, harga barang, dan stok selalu up-to-date dalam sistem.
• Membantu proses reconciliation: Membandingkan invoice dari supplier dengan PO dan delivery order untuk memastikan ga ada perbedaan.
• Membantu dalam proses negosiasi harga: Terkadang kau juga akan membantu tim purchasing dalam negosiasi harga dengan supplier.
• Menyusun laporan: Membuat laporan periodik mengenai pengeluaran pembelian dan data-data lain yang dibutuhkan.
• Menangani tugas administrasi lainnya: Ada tugas-tugas administrasi lain yang mungkin ga tercantum di sini, dan kau harus siap untuk mengerjakannya.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
• Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik.
• Jujur dan reliable.
• Pengalaman di bidang administrasi pembelian (diutamakan).

Catatan: Deskripsi pekerjaan ini bisa berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan

Skill yang dibutuhkan untuk jadi Buyer Administration Staff ga cuma sekedar kemampuan ngetik cepat dan rapi aja. Kau butuh skill yang lebih komprehensif untuk bisa sukses di posisi ini. Beberapa skill penting antara lain:

• Ketelitian dan Keakuratan: Ini adalah skill paling penting! Salah sedikit aja dalam input data atau ngecek dokumen bisa berakibat fatal. Kau harus teliti dalam setiap detail pekerjaan.
• Kemampuan Organisasi dan Time Management: Kau akan berurusan dengan banyak dokumen dan deadline. Kemampuan organisasi yang baik dan time management yang efektif sangat penting untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan ga berantakan.
• Kemampuan Komunikasi: Baik lisan maupun tulisan. Kau akan sering berinteraksi dengan supplier, tim purchasing, dan departemen lain. Komunikasi yang jelas dan efektif sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel: Excel sangat penting untuk mengolah data, membuat laporan, dan menganalisis informasi. Kemampuan Microsoft Office lainnya juga akan sangat membantu.
• Pengalaman dengan Sistem ERP (Optional, tapi diutamakan): Kalo kau punya pengalaman menggunakan sistem ERP untuk manajemen pembelian, itu akan jadi nilai tambah.
• Pemahaman tentang Proses Pembelian: Meskipun ga harus ahli, pemahaman dasar tentang proses pembelian, mulai dari request hingga penerimaan barang, akan sangat membantu.
• Kemampuan Negosiasi (Optional): Meskipun ga selalu menjadi tanggung jawab utama, kemampuan negosiasi harga dengan supplier akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Problem-Solving: Pasti akan ada masalah yang muncul selama proses pembelian. Kau harus bisa berpikir kritis dan mencari solusi yang efektif.
• Bahasa Inggris (Optional, tapi diutamakan): Kalo kau bisa berbahasa Inggris, itu akan sangat membantu, terutama kalo berurusan dengan supplier internasional.

Intinya, kau butuh gabungan skill administrasi, skill komunikasi, dan skill analitis yang baik untuk sukses jadi Buyer Administration Staff.

Baca Juga

Cara Menjadi

Gak ada jalan pintas untuk jadi Buyer Administration Staff, tapi berikut beberapa langkah yang bisa kau ikuti:

1. Pendidikan: Meskipun ga selalu dibutuhkan gelar sarjana, pendidikan minimal SMA/SMK sangat penting. Kalo kau punya pendidikan di bidang administrasi, bisnis, atau supply chain management, itu akan jadi nilai tambah.

2. Mempelajari Skill yang Dibutuhkan: Kuasai skill yang udah dibahas sebelumnya, seperti Microsoft Office (khususnya Excel), kemampuan komunikasi, dan time management. Kalo memungkinkan, pelajari juga tentang sistem ERP yang umum digunakan di perusahaan. Banyak tutorial dan kursus online yang bisa kau akses.

3. Cari Pengalaman: Pengalaman kerja, meskipun ga harus di bidang yang sama persis, sangat berharga. Cari pekerjaan part-time atau magang di bidang administrasi atau yang berhubungan dengan pembelian. Pengalaman ini akan menunjukkan kepada potential employer kalo kau sudah siap menghadapi tantangan pekerjaan ini. Bahkan pengalaman mengelola keuangan pribadi atau project kecil pun bisa jadi nilai tambah.

4. Membangun Networking: Ikuti event atau seminar yang berhubungan dengan supply chain management atau procurement. Bergabunglah dengan komunitas online atau offline yang relevan. Networking yang baik bisa membuka peluang pekerjaan yang tak terduga.

5. Buat Resume dan Cover Letter yang Menarik: Tunjukkan skill dan pengalaman kau dengan jelas dan ringkas dalam resume dan cover letter. Sesuaikan isi resume dan cover letter dengan persyaratan pekerjaan yang kau lamar.

6. Latihan Wawancara Kerja: Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara kerja yang umum diajukan. Kepercayaan diri dan kemampuan komunikasi yang baik sangat penting saat wawancara.

7. Lamar Pekerjaan: Cari lowongan pekerjaan sebagai Buyer Administration Staff atau posisi administrasi lainnya yang relevan. Jangan ragu untuk melamar banyak pekerjaan, karena persaingan cukup ketat.

8. Terus Belajar dan Berkembang: Dunia kerja selalu berkembang. Teruslah belajar dan kembangkan skill kau agar selalu kompetitif. Ikuti pelatihan atau sertifikasi yang relevan untuk meningkatkan nilai jual kau.

Intinya, kesuksesan menjadi Buyer Administration Staff butuh usaha dan kesabaran. Kalo kau konsisten dan tekun, peluang untuk mendapatkan pekerjaan impianmu akan semakin besar.

Gaji bulananmu segitu? Sisihkan 10%-nya aja, simple! Bayangkan, dengan gaji Rp 5 juta, kau bisa sisihkan Rp 500.000 untuk investasi! Fakta unik: Warren Buffet, salah satu orang terkaya di dunia, mulai berinvestasi sejak usia 11 tahun!

Masa ga mau ikuti jejaknya?

Baca selengkapnya di “{{judul}}” dan share ke teman & keluargamu! Mereka juga bisa dapat insight berharga dan berpotensi menghasilkan dari sharing artikel ini. 😉

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Buyer Administration Staff?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Buyer Administration Staff lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.