kekitaan

Gaji Executive Secretary Rp28.800.000 per bulan. Itu sama dengan Rp345.600.000 per tahun.📈

Berikut gaji sebagai Executive Secretary :

Job Desk

Job Desc Executive Secretary:

Tanggung jawab utama seorang Executive Secretary ga cuma sekedar ngetik dan nge-print dokumen. Kau adalah tangan kanan pimpinan, jadi ga heran kalo banyak tugas yang harus kau kerjain. Berikut beberapa contohnya:

• Menangani jadwal pimpinan: Ini termasuk ngatur meeting, janji temu, perjalanan dinas, dan memastikan semua terjadwal dengan rapi. Kau harus bisa antisipasi hal-hal yang ga terduga dan cari solusi yang tepat.

• Menangani surat menyurat dan email: Kau ga cuma ngetik dan kirim email, tapi juga ngurusin surat resmi, dokumen penting, dan memastikan semua terkirim dan diterima dengan baik. Ketelitian dan kecepatan sangat penting disini.

• Mengatur meeting dan konferensi: Dari persiapan ruangan, equipment, sampai koordinasi dengan peserta meeting, semua harus kau urus. Kau juga harus bisa bikin minutes of meeting yang akurat dan ringkas.

• Menangani telepon dan tamu: Kau adalah point of contact pertama, jadi kau harus ramah dan profesional dalam menangani telepon dan tamu yang datang.

• Mengurus administrasi: Ini termasuk mengelola filing system, database, dan dokumen penting lainnya. Kemampuan managing data penting banget.

• Memberikan support administratif lainnya: Ini bisa termasuk tugas-tugas lain yang dibutuhkan pimpinan, seperti research, preparing presentation, membuat laporan, dan lain sebagainya. Sikap proaktif sangat penting.

• Menjaga kerahasiaan informasi: Kau akan berurusan dengan informasi sensitif, jadi kau harus bisa menjaga kerahasiaan dan confidentiality.

Singkatnya, Executive Secretary itu peran yang menuntut banyak kemampuan, mulai dari skill administrasi, communication skill, kemampuan problem solving, hingga kemampuan multitasking. Kamu harus bisa bekerja di bawah tekanan dan selalu siap membantu pimpinan.

Skill yang Dibutuhkan

Skill yang dibutuhkan untuk jadi Executive Secretary ga cuma satu dua aja, lho! Kamu butuh skill yang beragam dan terampil dalam banyak hal. Berikut beberapa skill penting yang harus kamu punya untuk menjadi Executive Secretary :

• Administrasi dan office management: Ini termasuk kemampuan mengelola filing system, database, surat menyurat, dan semua hal yang berhubungan dengan administrasi kantor. Ketelitian dan detail-oriented sangat penting.

• Kemampuan typing dan computer literacy: Kau harus terampil dalam mengetik dan menggunakan berbagai software komputer, seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), dan mungkin juga software khusus lainnya.

• Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan): Kau harus bisa berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan. Ini penting untuk berinteraksi dengan pimpinan, kolega, klien, dan tamu.

• Kemampuan organizing dan planning: Kau harus bisa mengelola waktu dengan baik, mengatur jadwal pimpinan, dan merencanakan meeting atau acara lainnya dengan efisien.

• Kemampuan multitasking: Seorang Executive Secretary seringkali harus mengerjakan banyak hal sekaligus, jadi kemampuan multitasking yang baik sangat penting.

• Kemampuan problem solving: Kau akan sering dihadapkan dengan masalah atau situasi yang ga terduga, jadi kau harus bisa berpikir cepat dan mencari solusi yang tepat.

• Kemampuan time management: Kau harus bisa mengatur waktu dengan efektif agar semua tugas bisa diselesaikan tepat waktu.

• Diskresi dan kerahasiaan: Kau akan berurusan dengan informasi sensitif, jadi kau harus bisa menjaga kerahasiaan dan confidentiality.

• Profesionalisme dan etiquette: Kau harus bersikap profesional, sopan, dan ramah dalam berinteraksi dengan siapapun.

• Proaktif dan inisiatif: Jangan cuma menunggu perintah, tapi juga proaktif dalam mencari solusi dan membantu pimpinan.

• Kemampuan beradaptasi: Situasi di kantor bisa berubah dengan cepat, jadi kau harus bisa beradaptasi dengan perubahan dan situasi yang baru.

Kalo kamu punya semua skill ini, maka kamu akan menjadi Executive Secretary yang handal dan berharga bagi perusahaan.

Baca Juga

Cara Menjadi

Jadi Executive Secretary ga semudah membalikkan telapak tangan. Butuh usaha dan strategi yang tepat. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti:

1. Persiapkan pendidikan dan skill yang dibutuhkan: Pendidikan minimal SMA/SMK, tapi kalo kau punya gelar D3 atau S1 di bidang administrasi, sekretaris, atau manajemen, itu akan jadi nilai tambah. Fokus juga untuk mengasah skill yang sudah dibahas sebelumnya, seperti typing, Microsoft Office Suite, kemampuan komunikasi, dan time management. Ikutlah training atau workshop kalo perlu untuk meningkatkan kemampuanmu.

2. Cari pengalaman kerja: Pengalaman kerja sangat penting. Mulai dari posisi sekretaris junior atau admin di perusahaan kecil pun bisa jadi batu loncatan. Fokuslah untuk memberikan performa terbaik dan tunjukkan kemampuanmu. Pengalaman ini akan dapat memperkuat resume kamu.

3. Buat resume dan cover letter yang menarik: Resume dan cover letter adalah gerbang pertama untuk mendapatkan pekerjaan. Buatlah resume yang rapi, ringkas, dan mudah dibaca. Tuliskan skill dan pengalaman kerjamu dengan jelas. Cover letter harus menunjukkan antusiasme dan kesesuaianmu dengan posisi yang dilamar.

4. Berlatih wawancara kerja: Wawancara kerja sangat penting. Latih kemampuan komunikasi dan public speaking kau. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum dan spesifik mengenai posisi Executive Secretary. Perlihatkan kepercayaan diri dan antusiasme kamu.

5. Berjejaring: Manfaatkan koneksi yang kau miliki. Ikuti job fair, bergabung dengan komunitas profesional, atau aktif di social media untuk memperluas jejaring. Kamu ga pernah tau kesempatan kerja bisa datang dari mana.

6. Terus belajar dan beradaptasi: Dunia kerja selalu berubah. Teruslah belajar dan kembangkan skill kamu. Beradaptasi dengan teknologi dan tren baru di dunia kerja.

7. Bersabar dan pantang menyerah: Mencari pekerjaan, apalagi posisi seperti Executive Secretary yang kompetitif, membutuhkan kesabaran dan ketekunan. Jangan mudah menyerah kalo kau ga langsung mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Teruslah berusaha dan perbaiki diri.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, peluang kamu untuk menjadi seorang Executive Secretary akan semakin besar. Ingat, konsistensi dan kerja keras adalah kunci utama.

Yakin ga tertarik jadi Executive Secretary, gaji yang diberikan benar – benar fantastis lo.

Share artikel ini ke temen dan keluargamu! Mereka juga bisa dapat insights berharga dan bahkan menghasilkan cuan dari baca & share artikel ini. Yuk, mulai upgrade financial literacymu hari ini! 🚀

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Executive Secretary?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Executive Secretary lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.