kekitaan

Gaji Executive Secretary Prodia tahun 2025 Rp13.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp156.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Executive Secretary Prodia tahun 2025 :

Job Desk

Sebagai praktisi Human Resources & Human Capital dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, berikut gambaran Job Description Executive Secretary Prodia tahun 2025. Perlu diingat, ini adalah proyeksi dan bisa bervariasi tergantung kebutuhan Prodia saat itu.

Job Title: Executive Secretary

Reporting To: [Jabatan yang akan menjadi atasan, misal: Direktur Utama, CEO, atau Chief Operating Officer]

Department: Sekretariat/Administrasi

Tujuan Utama: Memberikan dukungan administratif dan operasional yang efisien dan efektif kepada pimpinan, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, dan menjaga kerahasiaan informasi penting.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Kalender dan Jadwal: Mengelola jadwal dan appointment pimpinan secara efektif, termasuk membuat reminder, mengelola pertemuan, dan memastikan kehadiran dalam agenda. Menangani konfirmasi dan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
• Manajemen Komunikasi: Mengelola komunikasi tertulis dan lisan pimpinan, termasuk menjawab telepon, surat elektronik (email), dan pesan lainnya. Menyusun surat menyurat, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
• Administrasi Umum: Mengurus administrasi perjalanan dinas pimpinan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi. Mengatur dan memelihara filing system dokumen penting. Mengelola persediaan kantor dan memastikan kelengkapannya.
• Pengelolaan Proyek: Membantu pimpinan dalam mengelola proyek-proyek kecil dan memastikan penyelesaian tepat waktu. Ini mungkin termasuk riset, pengumpulan data, dan pembuatan laporan.
• Dukungan Meeting: Mempersiapkan keperluan rapat, termasuk penyiapan ruangan, materi rapat, dan notulen rapat.
• Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan.
• Hubungan Eksternal: Bertindak sebagai perantara komunikasi dengan pihak eksternal, seperti klien, supplier, dan stakeholder lainnya, sesuai arahan pimpinan.
• Penggunaan Teknologi: Menguasai berbagai aplikasi software dan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
• Inisiatif dan Problem Solving: Proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang muncul, serta memberikan solusi yang efektif.
• Efisiensi dan Efektivitas: Mampu bekerja secara efisien dan efektif, serta mengelola waktu dengan baik.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma III/S1 dari perguruan tinggi ternama, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Manajemen.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan organizational skill, time management, dan problem solving yang baik.
• Teliti, rapi, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang tinggi.
• Kemampuan berbahasa asing lainnya (misalnya Mandarin) akan menjadi nilai tambah.

Catatan: Deskripsi pekerjaan ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan.

Ini hanya proyeksi, dan detailnya bisa berbeda berdasarkan perkembangan teknologi, kebutuhan perusahaan, dan dinamika bisnis Prodia di tahun 2025. Beberapa tanggung jawab mungkin akan bertambah atau berkurang, dan skill yang dibutuhkan pun bisa berevolusi.

Skill yang Dibutuhkan

Bayangin deh, jadi Executive Secretary Prodia tahun 2025 itu kayak jadi superhero di balik layar. Bukan cuma ngurusin paperwork biasa, tapi jauh lebih kompleks. Dengan pengalaman 20 tahun di bidang HR & Human Capital, aku bisa bilang kalo skill yang dibutuhkan itu campuran antara kemampuan teknis, soft skill, dan kemampuan adaptasi. Ga cuma butuh skill sekarang, tapi juga yang future-proof.

Gini deh, kita bagi jadi beberapa bagian biar gampang dipahami:

1. Kemampuan Administrasi dan Teknis:

• Mastery of Microsoft Office Suite: Bukan cuma bisa buka word, excel, dan powerpoint, tapi bener-bener expert. Kalo kau bisa bikin dashboard di excel, chart yang eye-catching, dan presentasi yang engaging, itu nilai plus banget.
• Penggunaan Teknologi: Tahun 2025, teknologi udah jauh lebih canggih. Kau harus bisa pake software manajemen proyek (project management software), calendar apps yang terintegrasi, dan platform komunikasi lainnya. Ga cuma pakai, tapi harus bisa manfaatin fitur-fiturnya secara maksimal buat efisiensi.
• Manajemen Dokumen: Keterampilan filing, archiving, dan retrieving dokumen penting itu sangat krusial. Bayangin kalo kau butuh dokumen penting tapi ga ketemu? Ribet kan? Sistem penyimpanan digital yang rapi dan terorganisir sangat penting.
• Kemampuan Typing yang Cepat dan Akurat: Ini dasar, tapi penting banget. Ga efisien kalo kau mengetiknya lama dan banyak typo.

2. Soft Skills yang Ga Kalah Penting:

• Komunikasi yang Efektif: Ini inti banget! Kau harus bisa berkomunikasi dengan berbagai orang, dari atasan, rekan kerja, sampai klien eksternal. Baik secara lisan maupun tulisan, komunikasinya harus jelas, lugas, dan profesional.
• Manajemen Waktu (Time Management): Jadwal meeting, perjalanan dinas pimpinan, segala macem tugas lain – semua harus kau atur dengan rapi. Kemampuan prioritization sangat penting biar ga kelewat deadline.
• Organisasi dan Perencanaan: Kau harus pandai merancang strategi kerja yang efisien dan terstruktur. Kalo ga terorganisir, kerjaan bisa berantakan.
• Kemampuan Beradaptasi: Dunia kerja itu dinamis. Teknologi dan kebutuhan perusahaan selalu berubah. Kau harus bisa cepat beradaptasi dengan perubahan itu.
• Problem Solving & Decision Making: Kadang kau akan menghadapi masalah mendadak. Kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan dengan cepat, tapi tetap bijak itu penting.
• Kerahasiaan: Kau akan berurusan dengan informasi yang sangat sensitif. Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan adalah mutlak.
• Profesionalisme: Sikap dan penampilan profesional sangat penting. Kau adalah representasi pimpinan dan perusahaan.

3. Kemampuan Tambahan yang Bernilai Plus:

• Bahasa Asing: Kalo kau bisa berbahasa Inggris (atau bahasa lain yang relevan dengan bisnis Prodia), itu nilai tambah besar.
• Pengalaman di Bidang Kesehatan (Preferred): Kalo kau punya pengalaman di bidang kesehatan, itu akan memudahkanmu untuk memahami setting kerja di Prodia.

Intinya, Executive Secretary Prodia tahun 2025 itu butuh orang yang multitasking, terampil, profesional, dan mampu terus belajar. Ga cuma ngurusin paperwork, tapi juga jadi bagian penting dari kelancaran operasional perusahaan.

Baca Juga

Cara Menjadi

Nah, jadi pengen jadi Executive Secretary Prodia tahun 2025? Bagus banget! Dengan pengalaman 20 tahun di HR & Human Capital, aku bisa kasih sedikit tips & tricks biar peluang kau makin besar. Inget ya, ini bukan jaminan, tapi strategi buat meningkatkan peluang.

Pertama, fokus pada dua hal utama: skill dan networking. Kedua hal ini saling berkaitan erat.

1. Asah Skill yang Dibutuhkan:

• Pendidikan Formal: Setidaknya punya Diploma III atau S1, idealnya di bidang administrasi bisnis, sekretaris, atau manajemen. Kalo kau punya background kesehatan, itu bonus banget!
• Pengalaman Kerja: Cari pengalaman kerja relevan, mulai dari sekretaris umum, admin assistant, atau posisi serupa. Ga harus di perusahaan besar, yang penting kau bisa tunjukkan skill dan tanggung jawab. Kalo ada pengalaman di bidang kesehatan, segera manfaatkan.
• Kuasai Teknologi: Sekarang ini, kemampuan digital literacy sangat penting. Kuasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) secara expert, belajar software manajemen proyek, aplikasi cloud storage, dan platform komunikasi modern. Jangan cuma asal bisa, tapi kuasai fitur-fiturnya buat efisiensi kerja.
• Bahasa Asing: Bahasa Inggris adalah must-have. Kalo kau bisa bahasa lain, apalagi yang relevan dengan pasar Prodia, itu nilai tambah yang besar banget.
• Kembangkan Soft Skills: Soft skill itu ga kalah penting, bahkan mungkin lebih penting! Latih kemampuan komunikasi, time management, organisasi, problem solving, dan profesionalisme kau. Ikuti workshop atau pelatihan kalo perlu.

2. Bangun Networking:

• Cari Informasi: Pantau terus website resmi Prodia dan berbagai job portal. Ikuti perkembangan Prodia melalui social media mereka.
• Kenalan dengan Orang Dalam: Kalo kau punya kenalan yang bekerja di Prodia, manfaatkan kesempatan itu untuk bertanya dan belajar lebih banyak tentang perusahaan dan kesempatan kerja di sana.
• Berpartisipasi dalam Event Relevan: Ikuti career fair, seminar, atau workshop yang diselenggarakan oleh Prodia atau perusahaan di bidang kesehatan.
• Buat Resume dan Cover Letter yang Menarik: Resume dan cover letter adalah surat pengantarmu. Buatlah yang profesional, menunjukkan skill dan pengalaman yang relevan. Sesuaikan dengan kebutuhan Prodia.
• Latihan Interview: Latihan menghadapi interview sangat penting. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan standar, dan jangan lupa untuk bertanya juga.

Intinya:

Jalan menuju posisi Executive Secretary Prodia tahun 2025 membutuhkan persiapan matang. Jangan cuma mengandalkan keberuntungan, tapi persiapkan dirimu dengan baik. Fokus pada pengembangan skill, bangun networking, dan tunjukkan kalau kau adalah kandidat yang tepat. Semangat!

Bagikan artikel ini ke temen dan keluargamu! Mereka juga bisa dapet insight berharga dan kesempatan untuk menghasilkan passive income dari baca & share artikel ini.

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Executive Secretary Prodia tahun 2025?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Executive Secretary Prodia tahun 2025 lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Berapa gaji seorang analis laboratorium?

Rp 4.320.000-Rp 6.130.000. per bulan

Staf marketing gajinya berapa?

Rp 4.250.000 hingga Rp 5.500.000 per bulan

Berapa gaji staf laboratorium?

Rp 4.000.000-Rp 6.000.000 per bulan

Berapa gaji di RS Siloam?

Rp3.971.371-Rp11.753.459 per bulan

Staff admin gajinya berapa?

Rp 2.860.000 – Rp 5.000.000 per bulan

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.

Sumber

gajiterbaru.id. 2025. Daftar Gaji PT Prodia Widyahusada Semua Posisi 2025. gajiterbaru.id/gaji-pt-prodia-widyahusada/. kita baca pukul 11:59 WIB hari Rabu, 26 Februari 2025.
disnakerja.id. 2024. Daftar Gaji dan Tunjangan di PT Prodia Widyahusada Tbk Tahun 2024. disnakerja.id/pt-prodia-widyahusada-tbk/. kita baca pukul 12:00 WIB hari Rabu, 26 Februari 2025.