kekitaan

Gaji Export Import Staff Rp4.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp48.000.000 per tahun.📈

Berikut gaji sebagai Export Import Staff :

Job Desk

Job Desc Export Import Staff

Tanggung jawab utama seorang staff export import adalah memastikan kelancaran proses pengurusan dokumen dan pengiriman barang impor maupun ekspor. Ga cuma itu, dia juga berperan penting dalam memastikan semua peraturan dan regulasi kepabeanan dipatuhi. Berikut rincian tugasnya:

• Pengurusan Dokumen: Kau bertanggung jawab atas pembuatan dan pengurusan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk proses impor dan ekspor, seperti Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, sertifikat origin, dan lain sebagainya. Kau harus memastikan semua dokumen lengkap, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

• Koordinasi dengan Pihak Terkait: Kau akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk forwarder, agen bea cukai, supplier, dan buyer, baik di dalam maupun luar negeri. Komunikasi yang baik dan efektif sangat penting dalam pekerjaan ini.

• Pengawasan Pengiriman Barang: Kau akan memantau proses pengiriman barang, dari mulai keberangkatan hingga barang sampai di tujuan. Kau harus memastikan barang sampai dalam kondisi baik dan tepat waktu.

• Pengecekan dan Verifikasi Dokumen: Kau akan melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya sebelum diserahkan kepada pihak terkait.

• Manajemen Gudang (Jika Diperlukan): Kalo perusahaan punya gudang, kau mungkin terlibat dalam manajemen gudang, termasuk penyimpanan, penataan, dan pengawasan barang.

• Monitoring Regulasi: Kau harus selalu update dengan perubahan regulasi dan peraturan terkait impor dan ekspor.

• Administrasi: Menangani administrasi terkait pekerjaan, seperti membuat laporan, menyimpan dokumen, dan lain sebagainya.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 jurusan supply chain management, logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang export import minimal 1 tahun (lebih disukai).
• Memahami regulasi dan prosedur kepabeanan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel).
• Mempunyai kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Ini hanya gambaran umum. Detail tugas dan tanggung jawab bisa berbeda tergantung perusahaan tempat kau bekerja.

Skill yang Dibutuhkan

Skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang export import staff cukup beragam, ga cuma sekedar mengurus dokumen. Kau butuh kombinasi hard skill dan soft skill yang mumpuni. Berikut beberapa di antaranya:

Hard Skills (Keahlian Teknis):

• Pengetahuan tentang Export Import: Ini adalah hal paling mendasar. Kau harus paham betul proses export import, termasuk regulasi, dokumen yang dibutuhkan, dan prosedur kepabeanan.
• Kemampuan Administrasi dan Record Keeping yang Baik: Kau akan berurusan dengan banyak dokumen dan data. Ketelitian dan kemampuan mengorganisir data dengan rapi sangat penting.
• Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel dan Word): Software ini sangat dibutuhkan untuk membuat laporan, mengolah data, dan membuat dokumen.
• Penggunaan Software pendukung lainnya (jika ada): Beberapa perusahaan mungkin menggunakan software khusus untuk manajemen supply chain atau logistik. Kemampuan menguasai software ini akan jadi nilai tambah.
• Pengetahuan tentang Incoterms: Paham tentang berbagai jenis Incoterms penting untuk menentukan tanggung jawab dan biaya pengiriman barang.
• Pengetahuan tentang Perdagangan Internasional: Memahami dasar-dasar perdagangan internasional, termasuk perjanjian dagang dan tarif bea cukai.

Soft Skills (Keahlian Lunak):

• Kemampuan Komunikasi yang Baik: Kau akan berinteraksi dengan banyak pihak, baik di dalam maupun luar negeri. Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (minimal) sangat krusial.
• Kemampuan Negosiasi: Kalo ada masalah atau kendala, kau perlu bisa bernegosiasi dengan berbagai pihak untuk mencari solusi terbaik.
• Kemampuan Problem-Solving: Kau harus bisa memecahkan masalah yang muncul selama proses export import, misalnya keterlambatan pengiriman atau masalah dokumen.
• Kemampuan Kerja Tim: Kau akan bekerja sama dengan tim untuk menyelesaikan tugas. Kerja sama tim yang baik sangat penting.
• Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu: Kau harus bisa mengatur waktu dan memprioritaskan tugas dengan efektif, karena seringkali harus menghadapi deadline.
• Teliti dan Detail-Oriented: Ketelitian sangat penting dalam pekerjaan ini, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar.
• Tanggung Jawab dan Dapat Dipercaya: Kau akan menangani dokumen dan barang yang bernilai, jadi kepercayaan sangat penting.
• Dapat Bekerja di Bawah Tekanan: Terkadang, kau akan menghadapi situasi yang menegangkan, misalnya saat deadline yang ketat.

Kalo kau memiliki kombinasi hard skill dan soft skill di atas, kau akan punya peluang besar untuk sukses sebagai export import staff. Ingat, terus belajar dan upgrade kemampuanmu untuk tetap kompetitif di dunia kerja.

Baca Juga

Cara Menjadi

Jadi export import staff ga semudah membalik telapak tangan. Butuh usaha dan strategi yang tepat. Berikut beberapa langkah yang bisa kau ikuti:

1. Pendidikan dan Pelatihan: Meskipun ga selalu wajib kuliah S1, pendidikan formal di bidang supply chain management, logistik, bisnis internasional, atau ekonomi internasional akan sangat membantu. Kalo kau punya latar belakang pendidikan yang berbeda, ikuti pelatihan atau workshop terkait export import untuk menambah keahlianmu. Banyak lembaga pelatihan yang menawarkan kursus ini.

2. Membangun Networking: Bergabunglah dengan komunitas atau organisasi yang berhubungan dengan export import. Networking yang kuat bisa membantumu mendapatkan informasi lowongan kerja dan juga menambah relasi. Ikutlah pameran dagang atau seminar terkait untuk bertemu dengan orang-orang di industri ini.

3. Magang atau Internship: Pengalaman kerja sangat berharga. Carilah kesempatan magang di perusahaan yang bergerak di bidang export import. Ini akan membantumu mempelajari seluk-beluk pekerjaan dan membangun koneksi.

4. Kuasai Skill yang Diperlukan: Persiapkan diri dengan mempelajari skill yang dibutuhkan, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Fokus pada kemampuan administrasi, penguasaan Microsoft Office, pengetahuan tentang dokumen export import, dan juga kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

5. Cari Lowongan Kerja: Periksa situs-situs lowongan kerja online, seperti Jobstreet, Indeed, dan lainnya. Kau juga bisa mengirimkan resume dan cover letter langsung ke perusahaan yang bergerak di bidang export import yang menarik minatmu. Pastikan resume dan cover letter kau menunjukkan skill dan pengalaman yang relevan.

6. Siapkan Diri untuk Interview: Latih kemampuanmu menjawab pertanyaan wawancara kerja. Riset perusahaan yang akan kau wawancarai agar kau bisa menunjukkan ketertarikan dan pengetahuanmu tentang perusahaan tersebut. Berlatih untuk menjelaskan pengalaman dan kemampuanmu dengan jelas dan ringkas.

7. Mulai dari Bawah: Kalo kau masih pemula, jangan ragu untuk memulai dari posisi junior atau asisten. Pengalaman adalah aset berharga dalam karier ini. Dengan kerja keras dan dedikasi, kau akan bisa naik level.

8. Terus Belajar dan Berkembang: Industri export import selalu berkembang. Teruslah belajar dan upgrade kemampuanmu untuk tetap kompetitif. Ikuti perkembangan regulasi dan teknologi terbaru di bidang ini.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kau akan punya peluang yang lebih besar untuk menjadi seorang export import staff yang sukses. Ingat, kesabaran dan ketekunan adalah kunci keberhasilan.

Wah ternyata gaji jadi Export Import Staff menggiurkan ya. Yakin nih gamau jadiin referensi pekerjaan kamu?

Share artikel ini ke temen dan keluargamu! Mereka juga bisa dapat insight berharga dan kesempatan menghasilkan uang dari baca & share artikel ini.

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Export Import Staff?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Export Import Staff lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.