kekitaan

Gaji Secretary di PT Hutama Karya 2023 Rp6.000.000 per bulan. Itu sama dengan Rp72.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Secretary di PT Hutama Karya 2023 :

Job Desk

Secretary memiliki tanggung jawab utama dalam mendukung kegiatan administratif dan komunikasi perusahaan. Berikut beberapa tugas utamanya:

1. Mengelola Jadwal dan Agenda Pimpinan o Menyusun jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan. o Mengatur pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas secara efisien. Pengelolaan jadwal yang baik memastikan pimpinan dapat bekerja secara produktif tanpa adanya jadwal yang bertabrakan.
2. Menyusun dan Mengelola Dokumen Perusahaan o Mengarsipkan surat-menyurat, laporan, dan dokumen penting lainnya. o Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait. Dokumentasi yang tertata dengan baik mempermudah akses informasi dan membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
3. Mengelola Komunikasi Internal dan Eksternal o Menyampaikan informasi antara pimpinan dan tim internal perusahaan. o Berkoordinasi dengan pihak eksternal, termasuk klien dan mitra bisnis. Komunikasi yang efektif membantu menjaga hubungan profesional yang baik dan memastikan kelancaran koordinasi dalam perusahaan.
4. Mendukung Kegiatan Administratif Perusahaan o Mengurus kebutuhan administrasi seperti pemesanan tiket perjalanan, akomodasi, dan pengaturan logistik lainnya. o Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi bisnis. Dukungan administratif yang baik memungkinkan pimpinan dan tim bekerja lebih fokus pada tugas utama mereka.
5. Menjaga Kerahasiaan Informasi Perusahaan o Mengelola informasi penting yang bersifat rahasia. o Menjalankan tugas dengan penuh integritas dan profesionalisme. Menjaga kerahasiaan informasi sangat penting dalam menjaga kepercayaan dan profesionalitas dalam dunia bisnis.

Skill yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, seorang Secretary harus memiliki keterampilan berikut:

1. Kemampuan Manajemen Waktu yang Baik o Mampu mengatur jadwal pimpinan dengan efisien. o Dapat menangani berbagai tugas dalam waktu yang bersamaan. Dengan manajemen waktu yang baik, pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu tanpa mengganggu produktivitas pimpinan.
2. Keterampilan Komunikasi yang Efektif o Mampu berkomunikasi secara profesional baik secara lisan maupun tulisan. o Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik. Komunikasi yang baik sangat penting untuk menjaga hubungan kerja yang harmonis antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis.
3. Kemampuan Administrasi dan Pengarsipan o Mampu menyusun dokumen dengan rapi dan sistematis. o Menguasai sistem pengarsipan digital dan manual. Administrasi yang baik membantu dalam menjaga keteraturan dokumen serta memudahkan pencarian informasi saat dibutuhkan.
4. Penguasaan Teknologi Perkantoran o Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya. o Mampu menggunakan perangkat lunak untuk mengatur jadwal dan komunikasi bisnis. Teknologi yang dikuasai dengan baik dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola tugas administratif.
5. Integritas dan Kemampuan Menjaga Kerahasiaan o Mampu menjaga informasi penting dengan penuh tanggung jawab. o Bekerja dengan profesionalisme tinggi dan menjunjung etika kerja. Dengan sikap yang profesional dan dapat dipercaya, seorang Secretary dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan.

Baca Juga

Cara Menjadi

Untuk bisa berkarier sebagai Secretary di PT Hutama Karya, berikut beberapa langkah yang bisa ditempuh:

1. Memiliki Latar Belakang Pendidikan yang Sesuai o Lulusan Diploma atau Sarjana di bidang Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. o Mengikuti pelatihan atau kursus sekretaris untuk meningkatkan keterampilan. Pendidikan yang relevan akan memberikan dasar yang kuat dalam memahami tugas-tugas seorang Secretary.
2. Menguasai Keterampilan Administrasi dan Komunikasi o Melatih keterampilan dalam mengelola dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan. o Meningkatkan kemampuan komunikasi melalui latihan public speaking atau kursus komunikasi bisnis. Keterampilan ini sangat penting untuk menunjang efektivitas dalam bekerja sebagai Secretary.
3. Memiliki Pengalaman di Bidang Sekretaris atau Administrasi o Memulai karier sebagai asisten administrasi atau sekretaris junior. o Mengikuti program magang di perusahaan untuk mendapatkan pengalaman kerja langsung. Pengalaman kerja yang cukup akan meningkatkan peluang dalam mendapatkan posisi yang lebih tinggi di perusahaan besar seperti PT Hutama Karya.
4. Mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi Profesional o Mengikuti sertifikasi seperti Certified Professional Secretary (CPS) atau pelatihan sekretaris profesional. o Meningkatkan keterampilan dengan mengikuti kursus teknologi perkantoran dan manajemen administrasi. Sertifikasi profesional dapat menjadi nilai tambah yang meningkatkan kredibilitas dan daya saing di dunia kerja.
5. Membangun Jaringan dan Relasi Profesional o Bergabung dengan komunitas sekretaris atau organisasi profesional di bidang administrasi. o Menghadiri seminar dan workshop untuk memperluas wawasan dan kesempatan kerja. Jaringan profesional yang luas dapat membantu dalam mendapatkan peluang karier yang lebih baik.

Gaji Rp 5 juta? Sisihin 10% aja—Rp 500.000—buat investasi! Fakta unik: Warren Buffet, salah satu investor terkaya dunia, mulai investasi dari usia 11 tahun dengan uang jajannya!

Masa ga mau ikutin jejaknya? 😉

Bagi artikel ini ke temen dan keluargamu! Mereka juga bisa dapat insight berharga dan kesempatan menghasilkan dari baca & share artikel ini.

Mulai investasi sekarang, siapa bilang passive income cuma mimpi? ✨

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Secretary di PT Hutama Karya 2023?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Secretary di PT Hutama Karya 2023 lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.