kekitaan

Gaji Secretary PT Afiat Pharmaceutical Industries 2023 Rp5.500.000 per bulan. Itu sama dengan Rp66.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Secretary PT Afiat Pharmaceutical Industries 2023 :

Job Desk

Oke, jadi kalo kita ngomongin Job Description Secretary di PT Afiat Pharmaceutical Industries tahun 2023, ga sesederhana kelihatannya. Perusahaan farmasi itu kan strict banget soal compliance dan detail, jadi ga cuma sekedar ngetik dan nge-kopi dokumen.

Secara umum, tugasnya meliputi hal-hal administrasi standar seperti:

• Menangani surat menyurat: Ini termasuk menerima, menyortir, mengirim surat, email, dan fax. Ga cuma asal kirim, ya. Harus teliti, perhatikan formatnya, dan pastikan sampai ke tujuan dengan benar. Kalo perusahaan besar, sistem filing nya pasti sophisticated, jadi kau perlu paham sistemnya.

• Menangani agenda dan jadwal: Kau akan jadi tangan kanan pimpinan, jadi kudu pandai mengatur jadwal rapat, appointment, dan perjalanan dinas. Mungkin juga perlu booking tiket pesawat dan hotel. Harus teliti banget biar ga ada conflict jadwal.

• Menangani telepon: Menjawab telepon dengan ramah dan profesional, mencatat pesan, dan meneruskan panggilan ke orang yang tepat. Kalo perusahaan farmasi, kadang ada pertanyaan-pertanyaan teknis juga, jadi harus bisa menangani dengan baik atau meneruskan ke bagian yang bersangkutan.

• Membuat laporan dan presentasi: Mungkin ga setiap hari, tapi kau perlu membuat laporan-laporan kecil atau membantu membuat presentasi. Jadi kemampuan Microsoft Office (khususnya Word, Excel, dan PowerPoint) harus mumpuni.

• Mengurus dokumen: Ini mencakup scanning, printing, photocopying, filing, dan archiving. Ketelitian sangat penting di sini untuk menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Kalo ada sistem document management system (DMS), kau harus bisa memakainya.

• Mendukung kegiatan operasional kantor: Bisa jadi termasuk memesan alat-alat kantor, mengatur meeting room, bahkan membantu dalam acara-acara perusahaan.

Tapi yang perlu diingat, di perusahaan farmasi, confidentiality itu nomor satu. Semua dokumen dan informasi perusahaan harus dirahasiakan. Kau juga perlu punya kemampuan komunikasi yang baik, rapi, teliti, dan jujur. Pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan jadi nilai tambah.

Jadi, ga cuma sekadar jadi sekretaris, tapi kau juga bagian penting dari operasional perusahaan yang bertanggung jawab.

Skill yang Dibutuhkan

Kalo mau jadi Sekretaris di PT Afiat Pharmaceutical Industries tahun 2023, ga cukup cuma pandai ngetik dan ramah aja. Perusahaan farmasi itu butuh orang yang teliti, rapi, dan punya skill spesifik. Bayangin aja, mereka menangani obat-obatan, jadi detail dan accuracy itu penting banget.

Berikut beberapa skill yang ku rasa penting:

• Kemampuan Administrasi yang Kuat: Ini mencakup filing, pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan pemahaman sistem administrasi. Kalo perusahaan udah pake sistem digital, kau harus bisa beradaptasi cepat. Mungkin aja mereka pakai Document Management System (DMS) yang canggih.

• Kemampuan Microsoft Office yang Mumpuni: Word, Excel, dan PowerPoint itu wajib. Ga cuma bisa pakai aja, tapi harus bisa memanipulasi data, membuat chart dan graphic, serta membuat dokumen yang professional dan rapih.

• Kemampuan Mengelola Jadwal dan Agenda: Ini penting banget, terutama kalo kau jadi sekretaris pimpinan. Kau harus bisa mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan efisien dan efektif, menghindari conflict jadwal. Penggunaan calendar app dan software manajemen waktu juga dibutuhkan.

• Komunikasi yang Baik: Baik secara lisan maupun tulisan. Kau harus bisa berkomunikasi dengan jelas, ringkas, dan profesional, baik dengan atasan, rekan kerja, maupun klien. Kemampuan berbahasa Inggris juga akan menjadi nilai tambah, apalagi kalo perusahaan tersebut sering berinteraksi dengan pihak internasional.

• Kemampuan Multitasking dan Manajemen Waktu: Sekretaris itu seringkali dihadapkan dengan banyak tugas sekaligus. Kau harus bisa memprioritaskan tugas, bekerja di bawah tekanan, dan menyelesaikan semuanya tepat waktu.

• Ketelitian dan Detail-Oriented: Di perusahaan farmasi, kesalahan kecil bisa berakibat fatal. Kau harus sangat teliti dalam setiap pekerjaan, memperhatikan detail, dan memastikan semuanya akurat.

• Kemampuan Beradaptasi dan Problem-Solving: Situasi di kantor selalu berubah. Kau harus bisa beradaptasi dengan perubahan dan mencari solusi atas masalah yang muncul.

• Etika Kerja yang Tinggi dan Confidentiality: Sekretaris seringkali mengakses informasi rahasia perusahaan. Kau harus menjaga kerahasiaan informasi tersebut dan memiliki etika kerja yang tinggi.

• Kemampuan Mengoperasikan Peralatan Kantor: Ini termasuk printer, scanner, fax, dan peralatan kantor lainnya. Ga cuma bisa pakai, tapi juga harus bisa memeliharanya.

Singkatnya, jadi sekretaris di perusahaan besar, apalagi farmasi, itu butuh lebih dari sekedar skill dasar. Ini butuh kombinasi skill administrasi, komunikasi, teknologi, dan profesionalisme yang tinggi.

Baca Juga

Cara Menjadi

Gak ada jalan pintas buat jadi Sekretaris di PT Afiat Pharmaceutical Industries, apalagi di tahun 2023. Persaingan pasti ketat, karena perusahaan farmasi besar biasanya punya standar yang tinggi. Tapi, kalo kau punya persiapan yang matang, peluangnya tetap ada.

Berikut langkah-langkah yang bisa kau coba:

1. Persiapkan Diri: Ini yang paling penting. Kudu asah skill yang udah dibahas sebelumnya. Kalo ada kekurangan, segera perbaiki. Ikuti training atau workshop kalo perlu. Fokus ke peningkatan kemampuan administrasi, Microsoft Office, dan komunikasi. Kalo bahasa Inggris kau masih lemah, segera belajar.

2. Buat Resume dan Cover Letter yang Menarik: Jangan cuma asal buat. Resume harus rapi, jelas, dan menonjolkan skill dan pengalaman yang relevan. Cover Letter harus menunjukkan semangat dan ketertarikan kau terhadap posisi tersebut, serta menunjukkan mengapa kau cocok dengan PT Afiat. Sesuaikan dengan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan.

3. Cari Informasi Lowongan Kerja: Pantau situs job portal seperti Jobstreet, Indeed, dan situs resmi PT Afiat. Perusahaan besar biasanya rutin mengumumkan lowongan kerja di situs mereka sendiri. Jangan lupa juga manfaatkan koneksimu, networking itu penting.

4. Lengkapi Persyaratan Administrasi: Biasanya ada persyaratan dokumen seperti ijazah, transkrip nilai, surat referensi, dan lainnya. Siapkan semuanya dengan lengkap dan akurat.

5. Berlatih untuk Interview: Ini tahapan yang krusial. Latih kemampuan komunikasi dan public speaking kau. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan wawancara yang umum, serta pertanyaan spesifik terkait pekerjaan Sekretaris. Riset tentang PT Afiat juga penting biar kau bisa menjawab pertanyaan tentang perusahaan dengan baik. Jangan lupa untuk berpakaian profesional saat wawancara.

6. Berdoa dan Bersabar: Proses rekrutmen bisa memakan waktu. Tetap semangat dan bersabar. Kalo ga berhasil di percobaan pertama, teruslah belajar dan mencoba lagi.

Ingat, ga cuma soal skill, tapi juga attitude. PT Afiat pasti mencari kandidat yang memiliki etika kerja yang baik, jujur, rajin, dan mau belajar. Tunjukkan bahwa kau punya semua kualitas tersebut.

Kalo kau sudah mengikuti langkah-langkah ini dengan baik, peluang untuk menjadi Sekretaris di PT Afiat Pharmaceutical Industries akan semakin besar. Semoga sukses!

Gaji Rp 5 juta? Sisihkan 10% aja—Rp 500.000—buat investasi! Fakta unik: Warren Buffet, salah satu investor terkaya di dunia, mulai investasi di usia 11 tahun dengan uang receh!

Masa ga mau ikuti jejaknya?

Bagikan artikel ini ke teman dan keluargamu! Mereka ga cuma dapat insight berharga, tapi juga berpotensi menghasilkan dari baca & share artikel ini. Yuk, mulai raih financial freedom sekarang! 🚀

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Secretary PT Afiat Pharmaceutical Industries 2023?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Secretary PT Afiat Pharmaceutical Industries 2023 lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.