kekitaan

Gaji Secretary PT Gracia Pharmindo Tahun 2024 Rp6.500.000 per bulan. Itu sama dengan Rp78.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Secretary PT Gracia Pharmindo Tahun 2024 :

Job Desk

Oke, kita bahas Job Desc Secretary di PT Gracia Pharmindo tahun 2024. Karena perusahaan farmasi, kita perlu asumsikan beberapa hal, ya. Tapi, ini gambaran umum yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.

Job Description Secretary PT Gracia Pharmindo 2024

Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi & Support Manajerial: Kau akan jadi tangan kanan pimpinan, ngurusin jadwal meeting, menangani surat menyurat, membantu bikin presentasi, dan ngurusin dokumen penting. Ini termasuk filing, record keeping, dan managing database. Kalo ada visitor, kau yang menyambutnya dan ngatur appointment. Singkatnya, kau memastikan operasional kantor berjalan lancar.

• Komunikasi & Correspondence: Kau akan sering berkomunikasi, baik internal (karyawan lain) maupun eksternal (klien, supplier, stakeholder lainnya). Ini termasuk menjawab telepon, mengirim email, dan menyiapkan draft surat. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat penting.

• Pengelolaan Informasi: Kau harus bisa mengelola informasi dengan rapi dan terorganisir. Ini berarti kau bisa manage berkas-berkas penting dengan sistematis, memudahkan pencarian jika dibutuhkan.

• Support Operasional Kantor: Termasuk dalam tanggung jawabmu adalah mengurus perlengkapan kantor, mengatur perjalanan dinas, dan melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai permintaan pimpinan. Bisa jadi kau juga dilibatkan dalam pengelolaan budget kantor, tergantung besarnya perusahaan.

• Kerahasiaan: Kau akan mengakses informasi sensitif, jadi kerahasiaan data perusahaan adalah mutlak.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Kantor, Sekretaris, atau yang relevan.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris (lebih baik di lingkungan perusahaan).
• Mastery Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik (lisan dan tulisan), ramah, dan sopan.
• Jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dengan tekanan.
• Memiliki inisiatif tinggi dan proaktif.
• Kalo punya pengalaman di industri farmasi atau healthcare, itu nilai tambah.

Ini hanyalah contoh, perusahaan mungkin menambahkan atau mengurangi beberapa poin sesuai kebutuhan. Gaji dan benefit juga akan ditentukan berdasarkan pengalaman dan skill kau. Semoga membantu!

Skill yang Dibutuhkan

Kita ngomongin skill yang dibutuhkan buat jadi Sekretaris di PT Gracia Pharmindo tahun 2024. Karena perusahaan farmasi, ada beberapa skill spesifik yang penting, ya. Ini ga cuma soal ketikan cepat aja.

Hard Skills (Keterampilan Teknis):

• Kemampuan Administrasi yang Kuat: Ini dasar banget. Kau harus bisa ngatur filing, record keeping, data entry, dan managing dokumen dengan rapi. Ketelitian dan organisasi yang bagus sangat penting. Software administrasi, database management, bahkan mungkin CRM (Customer Relationship Management) bisa jadi nilai tambah.

• Proficiency di Microsoft Office: Master Word, Excel, dan PowerPoint itu wajib. Kalo kau bisa pakai software presentasi lain seperti Google Slides atau Keynote, lebih bagus lagi.

• Kemampuan Typing dan Short Hand: Kecepatan dan ketepatan mengetik penting banget untuk efisiensi kerja. Kalo bisa short hand (catatan singkat), itu nilai tambah besar.

• Penggunaan Email dan Software Komunikasi Lainnya: Kau harus bisa mengelola email dengan efektif, menjawab pertanyaan dengan cepat dan tepat, dan mungkin juga familiar dengan platform komunikasi lainnya seperti Slack atau Microsoft Teams.

• Penggunaan Smartphone dan Aplikasi pendukung: Kemampuan memanfaatkan smartphone dan aplikasi pendukung seperti calendar dan reminder untuk managing jadwal dan tugas sangat dibutuhkan.

Soft Skills (Keterampilan Lunak):

• Komunikasi yang Baik: Baik lisan maupun tulisan. Kau harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, sopan, dan profesional, baik dengan atasan, kolega, maupun klien eksternal.

• Organisasi dan Time Management yang Baik: Kau harus bisa memprioritaskan tugas, mengelola waktu dengan efektif, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Multitasking itu kunci.

• Kerahasiaan: Kau akan berhadapan dengan informasi rahasia, jadi integritas dan kerahasiaan adalah skill yang mutlak.

• Keterampilan Interpersonal: Kemampuan berinteraksi dan membangun hubungan baik dengan orang lain, sangat krusial.

• Problem-solving: Kemampuan untuk menganalisa masalah dan mencari solusi dengan cepat dan efisien.

• Proaktif dan Inisiatif: Jangan menunggu diperintah, cari tahu apa yang perlu dilakukan dan kerjakan.

• Stress Management: Bekerja sebagai sekretaris bisa menuntut, jadi kemampuan managing stres sangat penting.

Kalo kau punya pengalaman di industri farmasi atau healthcare, itu akan jadi nilai tambah yang besar. Jangan lupa, belajar terus, ya. Dunia kerja selalu berkembang. Semoga ini membantu!

Baca Juga

Cara Menjadi

Jadi, kau pengen jadi Sekretaris di PT Gracia Pharmindo tahun 2024? Sip! Berikut langkah-langkah yang bisa kau coba:

1. Persiapkan Diri: Pertama, pastikan kau punya skill dan kualifikasi yang dibutuhkan. Kita udah bahas sebelumnya, ya, tentang hard skills dan soft skills-nya. Kalo masih ada yang kurang, segera upgrade dirimu! Ikuti pelatihan, ambil kursus, atau belajar online. Fokuslah pada peningkatan kemampuan administrasi, Microsoft Office, dan skill komunikasi. Pengalaman kerja sebelumnya, terutama di bidang administrasi atau sekretaris, akan jadi nilai tambah besar. Kalo ga ada, cari pengalaman part-time atau magang dulu.

2. Cari Informasi Lowongan Kerja: Pantau situs website resmi PT Gracia Pharmindo, situs-situs job portal (jobstreet, indeed, dll.), dan media sosial perusahaan. Pastikan kau rajin update informasi agar ga ketinggalan.

3. Buat Resume dan Cover Letter yang Menarik: Ini penting banget! Resume harus ringkas, jelas, dan mudah dibaca. Tuliskan pengalaman kerja, pendidikan, dan skill yang relevan dengan persyaratan. Cover letter-nya berikan gambaran dirimu dan alasan kau tertarik bekerja di PT Gracia Pharmindo. Tunjukkan antusiasme dan kesiapanmu. Jangan lupa proofread dengan teliti sebelum mengirim!

4. Latihan Interview: Kalo resume dan cover letter-mu menarik, kau akan dipanggil interview. Latihan menjawab pertanyaan interview sangat penting. Riset tentang PT Gracia Pharmindo, perusahaan farmasi secara umum, dan persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum seperti: “Ceritakan tentang dirimu”, “Mengapa kau tertarik bekerja di sini?”, “Apa kekuatan dan kelemahanmu?”. Berlatih di depan cermin atau dengan teman bisa membantu meningkatkan kepercayaan diri.

5. Berpenampilan Profesional: Saat interview, berpakaian rapi dan profesional. Tunjukkan sikap yang sopan, ramah, dan antusias. Buat first impression yang bagus.

6. Follow Up: Setelah interview, kirim email follow up untuk menunjukkan minat dan rasa terima kasih.

Ingat, persaingan kerja pasti ada. Tetap semangat dan jangan mudah menyerah. Kalo kau mempersiapkan diri dengan baik, peluang untuk menjadi Sekretaris di PT Gracia Pharmindo akan lebih besar. Semoga berhasil!

Gaji 5 Juta? Sisihkan 10% aja—Rp500.000—untuk investasi! Fakta unik: Tahukah kau, Warren Buffet, salah satu investor terhebat di dunia, memulai investasinya dengan uang saku? Mulai dari kecil, konsisten, dan raih passive income jutaan rupiah dalam beberapa tahun.

Masa ga mau coba?

Bagikan artikel ini ke teman dan keluargamu! Mereka juga bisa mendapatkan insight berharga dan kesempatan untuk menghasilkan uang dari baca & share artikel ini. Yuk, mulai upgrade financial freedom-mu sekarang! 🚀

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Secretary PT Gracia Pharmindo Tahun 2024?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Secretary PT Gracia Pharmindo Tahun 2024 lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.