kekitaan

Gaji Staf Administrasi Developer Perumahan Rp8.250.000 per bulan. Itu sama dengan Rp99.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Staf Administrasi Developer Perumahan :

Job Desk

Berikut job description Staf Administrasi Developer Perumahan:

Tanggung Jawab Utama:

• Memberikan support administrasi sehari-hari kepada tim developer. Ini termasuk ngurusin surat menyurat, nge-print, scan, dan fotocopy dokumen. Ga cuma itu, kau juga harus manage arsip, baik fisik maupun digital, dengan rapi dan sistematis, mudah diakses kalo diperlukan.
• Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari melakukan pencarian vendor, perbandingan harga, sampai dengan follow up proses pembayaran. Kau juga harus memastikan semua dokumen pengadaan lengkap dan sesuai prosedur.
• Membantu dalam pengelolaan database konsumen dan proyek. Kau perlu memastikan data akurat dan update. Kalo ada permintaan data dari tim marketing atau tim lain, kau harus bisa menyediakannya dengan cepat dan tepat.
• Mengatur jadwal rapat dan meeting, termasuk menyiapkan ruangan dan keperluan lainnya. Kau harus memastikan semua peserta rapat sudah diinformasikan dan hadir tepat waktu.
• Membantu dalam proses onboarding karyawan baru di divisi, termasuk menyiapkan dokumen dan peralatan kerja yang dibutuhkan.
• Melakukan follow up surat dan dokumen penting untuk memastikan proses berjalan lancar.
• Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian area kerja.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai arahan supervisor.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, pengalaman di property developer adalah nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Fast learner dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Catatan: Job description ini bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan dan perkembangan perusahaan. Beberapa tanggung jawab bisa ditambahkan atau dikurangi tergantung struktur organisasi dan workload tim.

Skill yang Dibutuhkan

Ini beberapa skill yang dibutuhkan untuk menjadi Staf Administrasi di developer perumahan:

Skill Hard:

• Kemampuan Administrasi Umum: Ini mencakup skill dasar administrasi seperti pengelolaan surat menyurat, pengarsipan (baik fisik maupun digital), pengetikan, print, scan, dan fotocopy. Kau juga harus terampil dalam penggunaan software pengolah angka dan kata (misalnya Microsoft Office Suite). Kemampuan manage database juga penting.
• Penggunaan Software dan Teknologi: Keterampilan dalam menggunakan software spreadsheet, word processing, dan database sangat penting. Kalo kau familiar dengan software manajemen proyek atau CRM, itu akan jadi nilai tambah. Kemampuan dasar dalam penggunaan internet dan email juga sangat diperlukan.
• Kemampuan Manage Dokumen: Kau harus bisa mengorganisir, menyimpan, dan mengambil dokumen dengan cepat dan efisien. Ini termasuk kemampuan untuk mengelola arsip secara sistematis, baik secara fisik maupun digital.
• Kemampuan Pengelolaan Keuangan (Dasar): Meskipun ga harus menjadi expert akuntansi, pemahaman dasar tentang pengelolaan keuangan, seperti invoice, pembayaran, dan rekonsiliasi, sangat membantu.

Skill Soft:

• Organisasi dan Time Management: Staf administrasi seringkali berurusan dengan banyak tugas sekaligus, jadi kemampuan mengolah waktu dan mengorganisir tugas dengan baik sangat krusial.
• Ketelitian dan Keakuratan: Kesalahan dalam administrasi bisa berdampak besar, jadi ketelitian dan keakuratan dalam pekerjaan sangat penting.
• Komunikasi yang Baik: Kau harus bisa berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Ini termasuk kemampuan berkomunikasi secara lisan maupun tertulis.
• Kerjasama Tim: Staf administrasi bekerja sama dengan berbagai tim dan individu, jadi keterampilan kerjasama tim sangat diperlukan.
• Problem-Solving: Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara efisien sangat penting, terutama dalam menangani situasi yang tidak terduga.
• Proaktif dan Inisiatif: Ga cukup hanya menunggu instruksi, kau perlu proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan dan mengambil inisiatif untuk menyelesaikannya.
• Disiplin dan Bertanggung Jawab: Kemampuan untuk disiplin dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang kau lakukan sangat diperlukan untuk menjaga kualitas pekerjaan.
• Kemampuan Beradaptasi: Industri properti berkembang sangat dinamis, jadi kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan teknologi baru adalah sebuah keharusan.

Kalo kau memiliki semua skill ini, kau akan menjadi aset berharga bagi tim administrasi developer perumahan.

Baca Juga

Cara Menjadi

Begini cara kau bisa menjadi Staf Administrasi di developer perumahan:

1. Persiapkan Diri: Pertama-tama, pastikan kau punya skill dan kualifikasi yang dibutuhkan. Ini termasuk skill administrasi umum, penggunaan Microsoft Office, kemampuan komunikasi yang baik, dan skill soft seperti ketelitian, organisasi, dan problem-solving. Kalo kau punya sertifikat atau pengalaman kerja di bidang administrasi, itu akan jadi nilai tambah. Pendidikan minimal SMA/SMK, tapi pendidikan D3/S1 di bidang administrasi atau manajemen akan lebih diprioritaskan.

2. Cari Informasi Lowongan Kerja: Pantau situs job portal online, website perusahaan developer perumahan, dan media sosial untuk mencari informasi lowongan kerja sebagai Staf Administrasi. Perhatikan detail persyaratan yang dibutuhkan.

3. Buat Resume dan Surat Lamaran yang Menarik: Buatlah resume yang menonjolkan skill dan pengalaman kau yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi. Surat lamaran harus ditulis dengan bahasa yang profesional dan menjelaskan mengapa kau tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana skill kau sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

4. Latih Skill Wawancara Kerja: Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara kerja yang umum diajukan. Siapkan contoh pengalaman kerja kau yang menunjukkan kemampuan dan skill yang relevan. Berlatihlah untuk menunjukkan antusiasme dan kepercayaan diri kau selama wawancara.

5. Ikuti Proses Seleksi: Kalo lamaran kau diterima, kau akan mengikuti proses seleksi yang mungkin termasuk tes tertulis, tes skill, dan wawancara. Siapkan diri kau dengan baik untuk setiap tahapan seleksi. Tunjukkan kemampuan terbaik kau dan berikan kesan yang positif kepada tim HR.

6. Jaga Networking: Jaga koneksi dengan orang-orang di industri properti. Networking bisa membantu kau mendapatkan informasi lowongan kerja dan membuka peluang kerja lainnya. Ikutlah acara-acara atau workshop yang berkaitan dengan industri properti.

7. Bersiap untuk Belajar dan Beradaptasi: Setelah diterima, teruslah belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru. Industri properti dinamis, jadi kemampuan untuk belajar hal-hal baru sangat penting.

Ingat, kesuksesan ga hanya bergantung pada kualifikasi dan skill, tapi juga motivasi dan ketekunan kau. Tetaplah bersemangat dalam mencari pekerjaan dan percaya pada kemampuan diri sendiri.

Tertarik dengan posisi ini? Coba Apply di platform lowongan kerja kesayanganmu!

Mau uang tambahan? Baca artikel ini juga bisa menghasilkan lho! Coba Share artikel ini ke temen dan keluargamu! Mereka juga bisa menghasilkan dari baca & share artikel ini – peluang cuan ga cuma buat kau sendiri!

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Staf Administrasi Developer Perumahan?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Staf Administrasi Developer Perumahan lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.