kekitaan

Gaji Secretary PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN Rp6.500.000 per bulan. Itu sama dengan Rp78.000.000 per tahun.📈

Salam #MasBro #MbakBro

Berikut rincian gaji sebagai Secretary PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN :

Job Desk

Sebagai seorang ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, berikut uraian tugas (Job Description) Sekretaris di PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN:

Tanggung Jawab Utama:

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan (Direktur, Manajer, atau eksekutif lainnya), memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
• Mengelola meeting dan appointment, termasuk menyusun jadwal, mengirimkan undangan, mempersiapkan materi meeting, dan membuat minutes of meeting (MoM).
• Mengelola surat menyurat, baik surat masuk maupun keluar, termasuk filing dan archiving dokumen penting.
• Menangani telepon dan kunjungan tamu dengan profesional dan ramah.
• Membuat dan mengetik dokumen, laporan, dan presentasi.
• Mengelola pengeluaran kantor dan report pengeluaran tersebut.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan pimpinan, seperti pengurusan perizinan, booking tiket dan hotel, dll.
• Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian ruangan kantor.
• Membantu dalam koordinasi dengan divisi lain, jika diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, khususnya di perusahaan asuransi (lebih diutamakan syariah).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki problem-solving skills yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif) akan menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar asuransi syariah (merupakan nilai tambah).

Catatan: Uraian tugas ini bersifat umum dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Deskripsi tanggung jawab dan kualifikasi dapat disesuaikan berdasarkan jenjang jabatan dan senioritas sekretaris yang dibutuhkan. Contohnya, sekretaris tingkat manajer mungkin ga perlu menangani booking tiket dan hotel, sementara sekretaris direktur mungkin memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan kompleks.

Skill yang Dibutuhkan

Sebagai ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, berikut skill yang dibutuhkan untuk menjadi Sekretaris di PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN:

Skill Hard:

• Kemahiran Microsoft Office Suite: Kau harus sangat mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Kemampuan membuat presentasi yang menarik dan laporan yang rapi dan akurat sangat penting.
• Kecepatan dan Ketepatan Mengetik: Kecepatan mengetik yang tinggi dan tingkat keakuratan yang minimal 95% sangat dibutuhkan untuk efisiensi kerja.
• Pengelolaan Email dan Calendar: Kau harus bisa mengelola email dengan efektif, membalas email dengan cepat dan tepat, serta mengatur jadwal meeting dan appointment dengan baik menggunakan aplikasi _calendar* (misalnya, Google Calendar, Outlook Calendar).
• Penggunaan Perangkat Teknologi: Keterampilan dalam menggunakan berbagai perangkat teknologi seperti printer, scanner, fax machine, dan sistem database perusahaan sangat penting.
• Kemampuan Filing dan Archiving Dokumen: Sistematika dan keteraturan dalam menyimpan dan mengarsipkan dokumen sangat penting untuk kemudahan akses dan keamanan informasi.
• Kemampuan dalam Membuat Minutes of Meeting (MoM): Kau harus mampu membuat ringkasan rapat yang akurat dan terstruktur dengan baik.
• Keterampilan Administrasi Umum: Ini mencakup pengelolaan surat menyurat, handling telepon, booking tiket dan hotel (kalo diperlukan), dan tugas administrasi lainnya.
• Bahasa Inggris (minimal pasif): Kalo kau memiliki kemampuan berbahasa Inggris, itu akan menjadi nilai tambah, terutama dalam berkomunikasi dengan pihak eksternal.

Skill Soft:

• Komunikasi yang Efektif: Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan yang baik, baik dengan atasan, rekan kerja, maupun pihak eksternal. Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan ringkas sangat penting.
• Organisasi dan Manajemen Waktu: Kau harus mampu mengelola waktu dengan efektif dan mengorganisir tugas-tugas dengan baik untuk menghindari keterlambatan.
• Problem-Solving Skills: Kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat sangat dibutuhkan dalam situasi yang mendesak.
• Disiplin dan Time Management yang Baik: Kerja keras, dedikasi, dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu sangat penting.
• Kemampuan Bekerja di Bawah Tekanan: Lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah menuntut kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tetap tenang dalam situasi yang menantang.
• Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan merupakan hal yang sangat penting.
• Sikap Profesional: Tampil profesional, sopan, dan ramah selalu penting untuk menjaga citra perusahaan.
• Kerjasama Tim: Kemampuan untuk bekerja sama dengan tim dan berkontribusi secara positif dalam lingkungan tim sangat penting.
• Kemampuan Beradaptasi: Kesediaan untuk belajar hal baru dan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di lingkungan kerja. Kalo kau mau berkembang di industri asuransi syariah, mau belajar tentang dasar-dasar asuransi syariah akan sangat membantu.

Ini adalah skill yang ideal. Prioritas skill bisa berbeda tergantung pada tingkat senioritas posisi sekretaris dan kebutuhan spesifik perusahaan.

Baca Juga

Cara Menjadi

Sebagai ahli HR & HC dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, berikut langkah-langkah yang bisa kau ikuti untuk menjadi Sekretaris di PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN:

1. Persiapkan Diri: Pertama, pastikan kau memiliki kualifikasi yang dibutuhkan. Ini termasuk pendidikan minimal D3/S1 (lebih baik jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau yang relevan), pengalaman kerja (minimal 2 tahun, pengalaman di industri asuransi syariah jadi nilai tambah), dan skill yang telah disebutkan sebelumnya. Kalo ga punya, segera perbaiki kelemahanmu. Ikuti pelatihan atau workshop untuk meningkatkan kemampuan di bidang Microsoft Office, administrasi, dan komunikasi.

2. Cari Informasi Lowongan Kerja: Pantau secara berkala situs website resmi PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN, situs job portal seperti Jobstreet, Indeed, LinkedIn, dan situs lowongan kerja lainnya. Perhatikan detail persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan.

3. Siapkan Resume dan Cover Letter yang Menarik: Buatlah resume dan cover letter yang profesional, rapi, dan mudah dibaca. Tuliskan pengalaman kerjamu secara detail dan soroti pencapaian yang relevan dengan posisi Sekretaris. Tunjukkan _skill* dan kemampuanmu yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sesuaikan isi _resume_ dan cover letter dengan deskripsi pekerjaan yang dipersyaratkan. Kalo bisa, sertakan referensi yang bisa dihubungi.

4. Daftar dan Ikuti Proses Seleksi: Setelah menemukan lowongan yang sesuai, segera daftarkan dirimu sesuai petunjuk yang diberikan. Siapkan dirimu untuk mengikuti proses seleksi, yang biasanya terdiri dari beberapa tahap, seperti screening resume, tes tulis (misalnya, tes kemampuan administrasi, tes psikologi), interview (bisa interview HRD dan interview user/atasan langsung), dan mungkin tes kesehatan.

5. Bersiap untuk Interview: Interview merupakan tahapan yang krusial. Riset tentang PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN, pahami visi, misi, dan bisnisnya. Latih kemampuan komunikasi dan public speaking-mu. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan standar wawancara kerja, serta berikan contoh-contoh konkret pengalaman kerjamu yang relevan. Tampil profesional dan percaya diri selama interview.

6. Tindak Lanjuti: Setelah interview, kirimkan email ucapan terima kasih kepada pihak HRD atau interviewers. Tunjukkan antusiasme dan ketertarikanmu pada posisi tersebut.

7. Negotiasi Gaji dan Benefit: Kalo kau diterima, jangan ragu untuk menegosiasikan gaji dan benefit yang ditawarkan sesuai dengan kemampuan dan pengalamanmu.

Ingat, persaingan untuk mendapatkan posisi Sekretaris yang bagus di perusahaan ternama seperti PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN cukup ketat. Keberhasilanmu bergantung pada persiapan yang matang dan kemampuanmu untuk menunjukkan bahwa kau adalah kandidat terbaik. Semoga sukses!

Gaji {{resume}}? Sisihkan {{persentase}}% aja – sekitar Rp {{jumlah}} – untuk investasi! Fakta unik: Warren Buffet, salah satu investor terhebat di dunia, memulai investasinya dengan uang jajan kecil saat masih anak-anak! Bisa kok, dimulai dari kecil!

Masa ga mau coba? Baca artikel “{{judul}}” sekarang juga untuk rahasianya!

Bagikan artikel ini ke teman dan keluargamu! Mereka juga bisa mendapatkan insight berharga dan kesempatan untuk menghasilkan dari baca & share artikel ini. Yuk, upgrade financial literacy kau dan orang-orang terdekatmu! 🚀

Gimana nih?
Udah kebayang kan gimana serunya jadi Secretary PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN?

Masih pengen tau tulisan berkaitan Secretary PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN lainnya, cek pertanyaan Faling sering Aku ditanyaQin dibawah ini.

FAQ

Seneng bisa berbagi.
Pasti bermanfaat.